Pohrana racuna prema Fiskalizaciji 2.0
Okvir Fiskalizacije 2.0 u Hrvatskoj uvodi stroge zahtjeve o tome kako i gdje se e-racuni pohranjuju. S kaznama do 26.540 EUR za pohranjivanje racuna izvan Hrvatske bez odobrenja, poduzeca moraju pazljivo procijeniti svoju infrastrukturu za arhiviranje.
Zahtjevi standarda EN 16931
Svi e-racuni u Hrvatskoj moraju biti uskladeni s europskim standardom EN 16931, koristeci jedan od sljedecih formata:
- UBL 2.1: Format Universal Business Language
- UN/CEFACT CII: Format Cross Industry Invoice
Ova standardizacija uskladuje Hrvatsku sa sirim ekosustavom e-fakturiranja EU-a, olaksavajuci prekogranicnu trgovinu uz osiguranje interoperabilnosti.
Pravila arhiviranja
Kljucni zahtjevi za arhiviranje ukljucuju:
- Lokacija: Racuni se moraju pohranjivati unutar Hrvatske osim ako se ne dobije posebno odobrenje
- Klasifikacija KPD kodom: Ispravna klasifikacija je obvezna, s kaznama do 26.540 EUR za pogresnu klasifikaciju
- Razdoblje cuvanja: Minimalno razdoblje cuvanja uskladeno sa zahtjevima hrvatskog poreznog zakona
- Integritet: Dokumenti moraju ostati nepromijenjeni tijekom cijelog razdoblja cuvanja
- Dostupnost: Racuni moraju biti dostupni za regulatornu inspekciju u svakom trenutku
Prekogranicna razmatranja
Za multinacionalne tvrtke koje posluju u Hrvatskoj, zahtjev o lokaciji pohrane stvara znacajno pitanje uskladenosti. Rjesenja temeljena na oblaku koja nude opcije smjestaja podataka unutar EU-a pruzaju fleksibilnost potrebnu za prekogranicno poslovanje uz odrzavanje hrvatske uskladenosti.
