Zakon o fiskalizaciji 2025. - kljucne odredbe
Hrvatski Sabor usvojio je novi Zakon o fiskalizaciji (Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom i drugim sredstvima placanja) u lipnju 2025. godine, a zakon je stupio na snagu 1. rujna 2025. Ovim zakonom Hrvatska je napravila korak prema potpunoj digitalizaciji poslovnih transakcija, uskladjujuci se s europskim standardima elektronskog racunanja.
Zakon uvodi platformu HR-FISK kao centralnu tocku za razmjenu elektronskih racuna izmedju poslovnih subjekata te izmedju privatnog i javnog sektora.
Tko mora izdavati e-racune i od kada
Obveza primjene razlikuje se prema statusu PDV obveznika:
- Od 1. sijecnja 2026.: svi registrirani PDV obveznici obvezni su izdavati e-racune u B2B i B2G transakcijama
- Od 1. sijecnja 2027.: obveza se prosiruje na sve ostale poduzetnike koji nisu u sustavu PDV-a
- B2G transakcije: vec su bile djelomicno obvezne za isporuke javnom sektoru; nova regulacija to prosiruje i standardizira
Svi poslovni subjekti obvezni su od 1. sijecnja 2026. primati e-racune bez obzira na kategoriju, cak i ako jos nemaju obvezu njihovog izdavanja.
Tehnicke specifikacije: EN 16931 i HR-FISK
Elektronski racuni moraju biti u formatu koji je usklladjen s europskim standardom EN 16931. Konkretno, Hrvatska prihvaca:
- UBL 2.1 (Universal Business Language) - najrasprostranjeniji XML format u EU
- CII (Cross Industry Invoice) - alternativni XML format
Svi racuni prolaze kroz platformu HR-FISK koja vrsi automatsku validaciju, dodjeljuje jedinstveni identifikator i cuva racun u sustavima Porezne uprave. Integracija s HR-FISK-om moze se ostvariti direktno putem API-ja ili kroz certificirane posrednike (provajdere e-racunanja).
Kazne za nepostivanje obveza
Zakon o fiskalizaciji predvidja znacajne novcane kazne za nepostivanje:
- Za neizdavanje e-racuna: od 260 EUR do 66.360 EUR po prekrsaju
- Za propuste u izvjescivanju: kazne mogu dosegnuti 500.000 EUR
- Za odgovorne osobe: od 130 EUR do 13.270 EUR
Porezna uprava vec je najavila pojacan nadzor nad uskladjenoscu s novim zakonom, posebno u sektorima ugostiteljstva, maloprodaje i graditeljstva gdje su transakcije bile manje transparentne.
Sto trebate napraviti do sijecnja 2026.
Za PDV obveznike rok je vec prosao - ali za sve ostale i za usavrsavanje procesa ovo je popis neophodnih koraka:
- Provjeriti uskladjenost svog racunovodstvenog softvera s UBL 2.1 formatom i HR-FISK API-jem
- Registrirati se na HR-FISK platformi ili odabrati certificiranog posrednika
- Testirati slanje i primanje e-racuna u testnom okruzenju
- Obuciti racunovodstveno osoblje za novi proces
- Uspostaviti arhivski sustav za pohvat primljenih i izdanih e-racuna
Kako Arhivix pomaze
Arhivix se integrira s HR-FISK platformom i automatski preuzima, kategorizira i arhivira sve izdane i primljene e-racune. Svaki dokument sifrovano primjenom AES-256 enkripcije i pohranjuje na AWS S3 infrastrukturi s geografski redundantnim kopijama koje garantiraju dostupnost. Svaka radnja s dokumentima - pristup, preuzimanje, pregled - automatski se biljezi u nepromenljivi audit trail koji je prihvatljiv kao dokaz u slucaju poreznog nadzora ili spora. Time Arhivix ne samo da cuva racune nego i dokazuje da su cuvani na zakonski prihvatljiv nacin.
