Zasto vam treba eSign aplikacija na macOS-u
Ako koristite Mac za posao, vjerojatno ste u jednom trenutku morali digitalno potpisati dokument. Mozda ste koristili aplikaciju Preview za crtanje potpisa, ili ste ispisali PDF, potpisali ga olovkom, skenirali i poslali natrag. Oba pristupa su neprofesionalna i -- sto je vaznije -- nemaju pravnu valjanost kao kvalificirani elektronicki potpis.
U 2026., elektronicko potpisivanje nije opcija -- to je standard. EU regulativa (eIDAS) i ekvivalentni zakoni sirom svijeta zahtijevaju kvalificirane elektronicke potpise za pravno obvezujuce dokumente.
Sto je elektronicki potpis (eSign)?
Elektronicki potpis sirok je pojam koji pokriva razlicite razine potpisivanja:
| Vrsta potpisa | Pravna valjanost | Primjer |
|---|---|---|
| Jednostavni elektronicki potpis (SES) | Niska -- ovisi o kontekstu | Ime u e-posti, nacrtani potpis u Preview |
| Napredni elektronicki potpis (AES) | Srednja -- povezan s potpisnikom | Potpis s provjerom identiteta |
| Kvalificirani elektronicki potpis (QES) | Najvisa -- ekvivalentan vlastorucnom | Potpis s kvalificiranim certifikatom |
Samo kvalificirani elektronicki potpis (QES) ima istu pravnu snagu kao vlastorucni potpis u EU. Za ozbiljne poslovne dokumente -- ugovore, racune, otpremnice -- potreban vam je QES.
Sto je vremenski zig?
Vremenski zig je digitalni dokaz koji potvrduje tocno vrijeme kada je dokument potpisan ili kreiran. Nije obican datum u metapodacima datoteke koji se lako moze promijeniti -- to je kriptografski potpis izdan od pouzdanog tijela za vremenske zigove (TSA).
Zasto su vremenski zigovi vazni:
- Pravni dokaz -- dokazuje kada je dokument potpisan, ne samo da je potpisan
- Integritet dokumenta -- dokazuje da dokument nije izmijenjen nakon potpisivanja
- Zakonski zahtjev -- mnogi zakoni zahtijevaju vremenske zigove za elektronicki potpisane dokumente
- Dugorocna valjanost -- potpis ostaje valjan cak i nakon isteka certifikata
- Revizija i uskladenost -- neophodan za ISO standarde i pravne revizije
Ugradene opcije potpisivanja na macOS-u
macOS dolazi s nekoliko ugradenih znacajki za rad s potpisima, ali nijedna nije dovoljna za poslovnu uporabu:
Preview
Preview vam omogucuje crtanje potpisa pomocu trackpada ili kamere. Ovo je jednostavan elektronicki potpis -- samo slika vaseg potpisa zalijepljena na PDF. Bez kriptografske zastite, provjere identiteta ili vremenskog ziga.
- Dovoljno za: neformalne dokumente, interne biljeske
- Nedovoljno za: ugovore, racune, pravne dokumente
Keychain Access
macOS Keychain moze pohraniti digitalne certifikate, ali ne nudi sucelje za potpisivanje dokumenata. Potrebna vam je zasebna aplikacija koja koristi te certifikate.
Najbolje eSign aplikacije za macOS u 2026.
1. Arhivix (macOS Desktop aplikacija)
Arhivix nije samo DMS -- ima ugradeno kvalificirano elektronicko potpisivanje izravno iz macOS aplikacije.
- Kvalificirani elektronicki potpis (QES) s punom pravnom valjanoscu
- Vremenski zigovi za svaki potpis -- automatski
- Serijsko potpisivanje -- potpisite vise dokumenata odjednom
- DMS integracija -- potpisani dokumenti trenutacno se arhiviraju
- macOS nativna aplikacija -- brza, lagana, radi bez interneta
- PDF/A podrska -- potpisani dokumenti u formatu za dugorocno cuvanje
Cijena: od 25 EUR/mjesecno s 50 vremenskih zigova ukljucenih u Basic plan, do 500 u Ultimate planu.
2. Adobe Acrobat Pro
Industrijski standard za PDF, ali skup i tezak za mala poduzeca.
- Podrzava digitalne potpise s certifikatima
- Vremenski zigovi putem TSA posluzitelja
- Cijena: ~25 EUR/mjesecno
- Nedostatak: DMS nije ukljucen, vremenski zigovi nisu ukljuceni u cijenu
3. DocuSign
Popularan za jednostavne eSign scenarije, ali fokusiran na jednostavne/napredne potpise.
- Jednostavan za koristenje
- Web-baziran (nije nativna macOS aplikacija)
- QES dostupan samo u skupim planovima
- Nedostatak: Bez DMS integracije, bez vremenskog ziga u osnovnom planu
Kako funkcionira kvalificirano elektronicko potpisivanje na macOS-u?
Proces potpisivanja u Arhivix desktop aplikaciji:
- Otvorite dokument u Arhivix macOS aplikaciji (PDF, Word ili skenirani dokument)
- Kliknite "Potpisi" -- aplikacija koristi vas kvalificirani certifikat
- Vremenski zig automatski se dodaje od autoriziranog TSA (tijelo za vremenske zigove)
- Dokument se zakljucava -- svaka naknadna promjena se detektira
- Automatsko arhiviranje -- potpisani dokument se pohranjuje u DMS sa svim metapodacima
Cijeli proces traje manje od 10 sekundi.
Koji certifikat vam treba?
Za kvalificirani elektronicki potpis potreban vam je certifikat izdan od ovlastenog certifikacijskog tijela:
U EU:
- D-Trust (Njemacka)
- Bundesdruckerei (Njemacka)
- Swisscom (Svicarska/EU)
- InfoCert (Italija/EU)
- Certum (Poljska/EU)
- Bilo koji TSP (pruzatelj usluga povjerenja) na EU popisu pouzdanih usluga
U Ujedinjenom Kraljevstvu:
- DigiCert
- GlobalSign
- Pruzatelji na UK popisu pouzdanih pruzatelja usluga
eSign vs. macOS Preview potpis: Kljucne razlike
| Znacajka | macOS Preview | Arhivix eSign |
|---|---|---|
| Vrsta potpisa | Jednostavan (slika) | Kvalificirani (QES) |
| Pravna valjanost | Minimalna | Ekvivalent vlastorucnom |
| Vremenski zig | Ne | Da -- automatski |
| Integritet dokumenta | Dokument se moze izmijeniti | Svaka promjena se detektira |
| Provjera potpisa | Nije moguca | Svatko moze provjeriti |
| Serijsko potpisivanje | Ne | Da |
| Arhiviranje | Rucno | Automatsko u DMS-u |
Cesto postavljana pitanja: eSign na macOS-u
Ima li Preview potpis pravnu valjanost?
Preview potpis je jednostavan elektronicki potpis -- ima ogranicenu pravnu snagu i moze se osporiti na sudu. Za pravno obvezujuce dokumente koristite kvalificirani elektronicki potpis.
Mogu li koristiti iPhone za potpisivanje?
macOS Continuity vam omogucuje crtanje potpisa na iPhoneu i umetanje u Mac dokument, ali ovo je i dalje samo slika vaseg potpisa. Za kvalificirani potpis koristite Arhivix mobilnu ili desktop aplikaciju.
Koliko kosta vremenski zig?
Cijene variraju. S Arhivixom, vremenski zigovi su ukljuceni u pretplatu (50-500 mjesecno, ovisno o planu). Kod drugih pruzatelja, pojedinacni vremenski zigovi mogu kostati 0,05-0,50 EUR svaki.
Radi li eSign offline na Macu?
Samo potpisivanje moze raditi offline ako imate lokalni certifikat. Medutim, vremenski zig zahtijeva internetsku vezu jer se izdaje s TSA posluzitelja u realnom vremenu.
Koja je razlika izmedu digitalnog potpisa i elektronickog potpisa?
Digitalni potpis je tehnicki pojam za kriptografski mehanizam. Elektronicki potpis (eSign) je pravni pojam. Kvalificirani elektronicki potpis koristi tehnologiju digitalnog potpisa u kombinaciji s kvalificiranim certifikatom za postizanje najvise pravne valjanosti.
Zakljucak
macOS Preview potpis dobar je za potpisivanje kurirskog paketa -- ali ne za poslovne dokumente. Za ugovore, racune, otpremnice i sve s pravnim znacajem potreban vam je kvalificirani elektronicki potpis s vremenskim zigom.
Arhivix macOS aplikacija daje vam eSign, vremenske zigove i DMS u jednom -- preuzmite je, povezite svoj certifikat i potpisite svoj prvi dokument za manje od 5 minuta.
