Kaos u racunovodstvenim agencijama
Tipicna racunovodstvena agencija vodi poslovne knjige za 30-100 klijenata. Svaki klijent mjesecno salje racune, izvode iz banke, ugovore, putne naloge. Pomnozite s 12 mjeseci i dobijete tisuce dokumenata godisnje.
Trenutni "sustav": mapa po klijentu na posluzitelju, mailovi s privitcima, chat grupe, papirnate fascikle. Rezultat? Vise vremena trosite na trazenje dokumenata nego na stvarno racunovodstvo.
Kako DMS mijenja rad agencije
Organizacija po klijentima
Svaki klijent ima vlastiti prostor s automatskom kategorizacijom: ulazni racuni, izlazni racuni, izvodi, ugovori, porezni obrasci. AI prepoznaje vrstu dokumenta i pravilno ga razvrstava.
Portal za prijenos od klijenata
Umjesto mailova i poruka -- klijenti prenosese dokumente izravno na portal. Svaki dokument automatski zavrssava u pravoj mapi. Nema vise "Poslao sam vam racun mailom, jeste li dobili?"
Rokovi za porezne prijave
DMS automatski podsjeca na rokove: PDV prijava do 15., godisnji porez do ozujka, arhivska knjiga do travnja. Za svakog klijenta zasebno.
Masovno skeniranje
Klijent donosi kutiju papirnatih racuna? Masovno skeniranje + OCR = sve digitalizirano, pretrazivo i organizirano za 30 minuta umjesto 3 dana.
Povrat investicije za racunovodstvenu agenciju
| Aktivnost | Bez DMS-a | S DMS-om |
|---|---|---|
| Pronalaženje racuna | 5-15 minuta | 10 sekundi |
| Primitak dokumenata od klijenata | E-posta + rucno sortiranje | Automatski portal |
| Priprema za poreznu kontrolu | 2-3 dana | 30 minuta |
| Vrijeme na administraciji | 40% radnog vremena | 10% radnog vremena |
Zakljucak
Arhivix je idealan za racunovodstvene agencije -- klijentski portal, AI kategorizacija, automatski rokovi i OCR skeniranje. Ustedite 30% radnog vremena. Isprobajte besplatno.
