Types de documentation dans le livre d'archives
Le livre d'archives est un recueil de tous les documents commerciaux qui doivent etre systematiquement enregistres et conserves. Cela comprend :
- Documents financiers : Factures, releves bancaires, contrats avec les fournisseurs et les clients.
- Documents relatifs a l'emploi : Contrats de travail, inscriptions et desinscriptions des obligations, rapports d'anciennete.
- Documentation immobiliere : Contrats de vente, d'achat et de bail.
Duree de conservation de la documentation
Les documents saisis dans le livre d'archives doivent etre enregistres pour la duree de conservation appropriee, conformement aux normes legales :
| Type de documentation | Duree de conservation |
|---|---|
| Documentation financiere | 10 ans |
| Documentation relative a l'emploi | 50 ans ou plus |
| Documentation immobiliere | 20 ans |
Pourquoi une saisie correcte de la documentation est-elle importante ?
Saisir correctement la documentation dans le livre d'archives permet :
- Un acces plus facile aux informations et une organisation efficace.
- La conformite aux exigences legales.
- Une resolution plus simple des problemes potentiels avec les archives competentes.
Compte tenu des obligations legales, l'utilisation d'outils d'archivage electronique tels que le systeme Arhivix permet une gestion simple des documents et un respect facilite des normes legales pour la soumission du livre d'archives d'ici 2026.
