Tipos de documentacion en el libro de archivo
El libro de archivo es una coleccion de todos los documentos empresariales que deben registrarse y conservarse sistematicamente. Esto incluye:
- Documentos financieros: Facturas, extractos bancarios, contratos con proveedores y clientes.
- Documentos laborales: Contratos de trabajo, altas y bajas de obligaciones, informes de antiguedad laboral.
- Documentacion patrimonial: Contratos de compraventa y arrendamiento.
Periodo de conservacion de la documentacion
Los documentos introducidos en el libro de archivo deben registrarse con el periodo de conservacion correspondiente, de acuerdo con las normas legales:
| Tipo de documentacion | Periodo de conservacion |
|---|---|
| Documentacion financiera | 10 anos |
| Documentacion laboral | 50 anos o mas |
| Documentacion patrimonial | 20 anos |
Por que es importante la correcta introduccion de documentacion?
Introducir correctamente la documentacion en el libro de archivo permite:
- Acceso mas facil a la informacion y organizacion eficiente.
- Cumplimiento de los requisitos legales.
- Resolucion mas sencilla de posibles problemas con los archivos competentes.
Teniendo en cuenta las obligaciones legales, el uso de herramientas de archivado electronico como el sistema Arhivix permite una gestion documental sencilla y un cumplimiento mas facil de las normas legales para la presentacion del libro de archivo antes de 2026.
