Reconcilierea D406/D300: Un Nou Instrument de Executare
Din ianuarie 2026, daca datele D406 (SAF-T) si D300 (declaratia de TVA) ale unei companii sunt inconsistente, ANAF solicita explicatii scrise in termen de 20 de zile lucratoare. Acest nou mecanism de executare exercita o presiune de nivel criminalistic asupra reconcilierii ERP intre modulele de contabilitate si TVA — orice discrepanta creeaza o obligatie automata de documentare.
Ce Declanseaza o Cerere de Reconciliere
ANAF coreleaza automat datele SAF-T cu declaratiile de TVA. Declansatorii frecventi includ:
- Diferente de periodicitate — facturi inregistrate in perioade diferite intre SAF-T si declaratiile de TVA
- Nepotriviri de sume — diferente de rotunjire sau discrepante de conversie valutara
- Inregistrari lipsa — facturi in SAF-T nereflectate in declaratiile de TVA sau invers
- Erori de clasificare — atribuiri diferite ale cotei de TVA intre sisteme
Pilotul SAF-T: Septembrie 2025 - August 2026
Romania deruleaza un pilot SAF-T de 12 luni, din septembrie 2025 pana in august 2026, monitorizand calitatea conformarii inainte de aplicarea deplina a sanctiunilor. Companiile din pilot primesc feedback privind problemele de calitate a datelor — aceasta este o oportunitate de a identifica si remedia problemele de reconciliere inainte de aplicarea penalitatilor.
NIS2 prin OUG 155/2024
Transpunerea NIS2 din Romania (OUG 155/2024, modificata prin Legea 124/2025) este in vigoare din 10 iulie 2025. Inregistrarea la DNSC trebuia efectuata pana la 19 septembrie 2025. Amenzile ajung pana la 10 milioane EUR sau 2% din cifra de afaceri pentru entitatile esentiale. Primele sanctiuni administrative au fost emise in T1 2026 — executarea este activa.
Cum Ajuta Arhivix
Arhivix ofera arhivare integrata care mentine coerenta dintre inregistrarile facturilor si datele contabile, sprijinind reconcilierea D406/D300. Toate documentele sunt stocate cu criptare AES-256 pe infrastructura AWS S3, cu piste de audit care leaga facturile de tratamentul lor in SAF-T si declaratia de TVA. Platforma ajuta la identificarea discrepantelor inainte ca ANAF sa o faca.
