RO e-Factura: Modificari 2026
Sistemul RO e-Factura din Romania continua sa evolueze. Incepand cu 1 ianuarie 2026, un termen unificat de transmitere de 5 zile lucratoare inlocuieste regula anterioara de 5 zile calendaristice. In plus, aplicarea pentru IMM-uri (companii cu cifra de afaceri sub 500.000 EUR) incepe la 1 iulie 2026, iar persoanele fizice autorizate (PFA) trebuie sa se inregistreze in Registrul RO e-Factura inainte de a incepe activitati economice, incepand cu 1 iunie 2026.
Calendarul Facturarii Electronice B2B si B2C
- Incepand cu 1 ianuarie 2024: facturarea electronica B2B obligatorie pentru toate companiile stabilite
- Incepand cu 1 ianuarie 2025: extinderea domeniului de aplicare a facturarii electronice B2C
- 1 ianuarie 2026: regula unificata de transmitere de 5 zile lucratoare
- 1 iunie 2026: cerinta de inregistrare PFA
- 1 iulie 2026: inceperea aplicarii pentru IMM-uri
Sanctiuni
Sanctiunile e-Factura din Romania sunt printre cele mai severe din Europa:
- Neemiterea facturii: 15% din valoarea facturii
- Transmitere cu intarziere: intre RON 1.000 si RON 10.000 in functie de marimea companiei
- Incalcari RO e-Transport: intre RON 20.000 si RON 100.000 pentru persoane juridice, cu escaladare progresiva pentru incalcari repetate (pana la confiscarea marfurilor)
RO e-Transport: Urmarire GPS pentru Marfuri
Incepand cu ianuarie 2025, RO e-Transport impune urmarirea GPS si generarea codului UIT pentru marfurile care depasesc 500 kg sau RON 10.000 ca valoare. Aceasta adauga o cerinta tehnologica logistica peste conformitatea cu facturarea — transportatorii trebuie sa se integreze cu sistemele ANAF pentru raportarea in timp real a expedierilor.
Granturi de Digitalizare PNRR
PNRR din Romania aloca pana la EUR 100.000 per intreprindere pentru digitalizare, cu un total de EUR 300 milioane. Microintreprinderile pot primi EUR 20.000-30.000, companiile mici EUR 20.000-50.000, iar companiile mijlocii EUR 20.000-100.000. Bugetul total al guvernului pentru transformare digitala: EUR 1,8 miliarde (2021-2026).
Cum Ajuta Arhivix
Arhivix ofera arhivare conformata pentru toate documentele e-Factura, mentinand lantul complet al facturilor, inclusiv marcajele temporale de transmitere si confirmarile ANAF. Toate datele sunt stocate cu criptare AES-256 pe infrastructura AWS S3, asigurand accesibilitate pe termen lung pentru auditurile ANAF. Traseul de audit Arhivix urmareste fiecare factura de la creare prin transmitere si arhivare, sustinand atat conformitatea cu regula de 5 zile lucratoare, cat si pastrarea pe termen lung.
