Termen extins pentru IMM-uri -- dar nu iertat
Romania a extins termenul obligatoriu de conformitate RO e-Factura pentru IMM-urile cu cifra de afaceri anuala sub EUR 500.000 pana la 1 iulie 2026. Desi aceasta extensie ofera o perioada de respiro, penalitatile pentru neconformitate raman printre cele mai severe din Europa: 15% din valoarea totala a facturii atat pentru emitent, cat si pentru destinatar.
Modificari cheie in 2026
- Termenul de transmitere modificat de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucratoare de la data emiterii
- Sanctiuni egale: 15% din valoarea totala a facturii se aplica atat emitentului, cat si destinatarului
- Corelatie B2C (de la 15 ianuarie 2026): Firmele trebuie sa coreleze datele e-Factura cu declaratiile TVA pentru operatiunile B2C
- Implementare SAF-T: Implementarea completa continua, cu contribuabilii mici inclusi din ianuarie 2025
Calendarul de conformitate RO e-Factura
| Data | Obligatie |
|---|---|
| 15 ianuarie 2026 | Incepe corelatia B2C e-Factura cu declaratiile TVA |
| 1 iulie 2026 | Termen extins pentru IMM-uri (cifra de afaceri sub EUR 500.000) |
| August 2026 | Toate jaloanele PNRR trebuie finalizate |
| Continuu | Termen de transmitere de 5 zile lucratoare pentru toate e-facturile |
Penalitatea de 15%: De ce conteaza
Structura de penalitati a Romaniei este unic de severa. O singura factura de EUR 10.000 care nu este transmisa corespunzator prin e-Factura ar putea duce la o amenda de EUR 1.500 -- pentru fiecare parte. Pentru firmele care proceseaza sute de facturi lunar, expunerea financiara este enorma.
Obligatia de arhivare pe 10 ani
Atat emitentul, cat si destinatarul trebuie sa arhiveze e-facturile timp de 10 ani. In mod critic, platforma RO e-Factura stocheaza facturile doar 60 de zile -- ceea ce inseamna ca firmele trebuie sa implementeze propria solutie de arhivare pe termen lung.
Cum va ajuta Arhivix
Arhivix rezolva lacuna de arhivare pe care o creeaza RO e-Factura. In timp ce platforma stocheaza facturile doar 60 de zile, Arhivix ofera stocare pe termen lung criptata AES-256 pe infrastructura AWS S3 pentru intreaga perioada de pastrare de 10 ani. Pistele de audit complete asigura ca fiecare factura este trasabila, iar functiile noastre de conformitate va ajuta sa mentineti documentatia pe care ANAF o solicita in timpul auditurilor.
Iulie 2026 e mai aproape decat credeti. Incepeti cu Arhivix astazi si asigurati-va ca e-facturile sunt arhivate corespunzator din prima zi.
