RO e-Factura se extinde in 2026
Sistemul RO e-Factura din Romania, obligatoriu pentru B2B din ianuarie 2024 si B2C din ianuarie 2025, continua sa se extinda in 2026. Termenul de transmitere s-a schimbat de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucratoare, iar sfera de aplicare include acum livrarile catre clientii inregistrati in scopuri de TVA fara un sediu permanent in Romania.
Modificari cheie in 2026
- 1 ianuarie 2026: Obligatii extinse pentru clientii nerezidenti inregistrati in scopuri de TVA; persoanele fizice autorizate trebuie sa se inregistreze
- 1 iulie 2026: Termenul limita de aplicare completa pentru IMM-urile cu cifra de afaceri sub EUR 500.000
- Termenul de transmitere: Modificat de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucratoare
Penalitati
Cadrul de penalitati din Romania este printre cele mai stricte din UE:
- 15% din valoarea facturii pentru facturile B2B gestionate in afara RO e-Factura
- Companii mari: 5.000 - 10.000 RON (~EUR 1.000 - 2.000) pentru transmisii intarziate/lipsa
- Afaceri medii: 2.500 - 5.000 RON
- Intreprinderi mici: 1.000 - 2.500 RON
Penalitatea de 15% este deosebit de severa -- pentru o factura de EUR 100.000, amenda ar fi de EUR 15.000.
Povara conformitatii multi-sistem
Companiile romanesti se confrunta cu unul dintre cele mai complexe medii de conformitate din Europa, gestionand trei sisteme paralele:
- RO e-Factura: Facturare electronica pentru B2B si B2C
- SAF-T (Declaratia D406): Raportare fiscala lunara/trimestriala conform Ordinului ANAF nr. 1783/2021
- e-Transport: Urmarirea in timp real a miscarii marfurilor
Obligatii SAF-T
Raportarea SAF-T ramane obligatorie pentru toate companiile romanesti si entitatile straine inregistrate in scopuri de TVA. Transmisiile SAF-T intarziate atrag amenzi de pana la EUR 1.000, iar datele incomplete sau incorecte sunt sanctionate cu pana la EUR 300.
Cum va ajuta Arhivix
Arhivix unifica arhivarea in cadrul triplu de conformitate din Romania. Criptarea AES-256 securizeaza toate documentele e-Factura, SAF-T si e-Transport. Stocarea AWS S3 asigura durabilitatea pe intreaga perioada de pastrare. Pistele de audit complete conecteaza facturile la declaratiile SAF-T si documentatia de transport -- oferind inregistrarea integrata de conformitate pe care auditorii ANAF o solicita.
