RO e-Factura se extinde in 2026
Sistemul RO e-Factura din Romania, obligatoriu pentru B2B din ianuarie 2024 si B2C din ianuarie 2025, continua sa se extinda in 2026. Termenul de transmitere s-a schimbat de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucratoare, iar sfera de aplicare include acum livrarile catre clientii inregistrati in scopuri de TVA fara un sediu permanent in Romania.
Modificari cheie in 2026
- 1 ianuarie 2026: Obligatii extinse pentru clientii nerezidenti inregistrati in scopuri de TVA; persoanele fizice autorizate trebuie sa se inregistreze
- 1 iulie 2026: Termenul limita de aplicare completa pentru IMM-urile cu cifra de afaceri sub EUR 500.000
- Termenul de transmitere: Modificat de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucratoare
Penalitati
Cadrul de penalitati din Romania este printre cele mai stricte din UE:
- 15% din valoarea facturii pentru facturile B2B gestionate in afara RO e-Factura
- Companii mari: 5.000 - 10.000 RON (~EUR 1.000 - 2.000) pentru transmisii intarziate/lipsa
- Afaceri medii: 2.500 - 5.000 RON
- Intreprinderi mici: 1.000 - 2.500 RON
Penalitatea de 15% este deosebit de severa -- pentru o factura de EUR 100.000, amenda ar fi de EUR 15.000.
Povara conformitatii multi-sistem
Companiile romanesti se confrunta cu unul dintre cele mai complexe medii de conformitate din Europa, gestionand trei sisteme paralele:
- RO e-Factura: Facturare electronica pentru B2B si B2C
- SAF-T (Declaratia D406): Raportare fiscala lunara/trimestriala conform Ordinului ANAF nr. 1783/2021
- e-Transport: Urmarirea in timp real a miscarii marfurilor
Obligatii SAF-T
Raportarea SAF-T ramane obligatorie pentru toate companiile romanesti si entitatile straine inregistrate in scopuri de TVA. Transmisiile SAF-T intarziate atrag amenzi de pana la EUR 1.000, iar datele incomplete sau incorecte sunt sanctionate cu pana la EUR 300.
