Odata cu introducerea noilor reglementari legale, companiile sunt obligate sa se adapteze si sa respecte regulile legate de arhivarea electronica si gestionarea documentelor. Una dintre principalele intrebari pe care le pun companiile este: este necesar sa se creeze un nou regulament de gestiune a biroului pentru a se conforma noii Legi privind arhivarea documentelor?
Ce se schimba cu noua lege?
Noua lege obligatorie privind arhivarea documentelor impune companiilor sa asigure o baza legala pentru stocarea, protectia si utilizarea materialelor de arhiva. Aceasta implica:
- Alinierea procedurilor de afaceri cu noile norme legale.
- Implementarea standardelor pentru arhivarea electronica si protectia datelor.
Este obligatoriu un nou regulament?
Daca compania dumneavoastra are deja un regulament de gestiune a biroului, este posibil sa nu fie necesar sa adoptati unul complet nou. Cu toate acestea, poate fi necesara adaptarea regulamentului existent pentru a se conforma noii legislatii, in special in ceea ce priveste:
- Arhivarea electronica a documentelor.
- Securitatea si protectia datelor.
- Obligatiile de depunere a registrului de arhiva in 2025.
Beneficiile noilor regulamente
Crearea unui nou regulament sau adaptarea celui existent permite:
- Indrumarea angajatilor in gestionarea corecta a documentelor.
- O impartire clara a responsabilitatilor privind materialele de arhiva.
- Conformitatea cu reglementarile legale, evitand astfel potentialele consecinte juridice.
Adaptarea sau crearea unui nou regulament de gestiune a biroului este esentiala pentru gestionarea eficienta a documentelor de afaceri. Prin utilizarea instrumentelor de arhivare electronica precum Arhivix, puteti asigura conformitatea afacerii dumneavoastra cu normele legale si termenul de depunere a registrului de arhiva din 2025.
