Warum Unternehmen OneDrive nutzen
OneDrive ist im Microsoft 365-Paket enthalten. Für Einzelnutzer und kleine Teams reicht es. Aber bei gesetzlichen Anforderungen und Hunderten Dokumenten monatlich — beginnen Probleme.
6 Einschränkungen von OneDrive
- Ordnerbasierte Organisation — keine automatische Klassifizierung
- Kein OCR für gescannte Dokumente
- Keine Aufbewahrungsfristen
- Eingeschränkte Zugriffskontrolle — kein RBAC
- Kein Archivbuch oder gesetzliche Konformität
- Keine E-Signatur oder E-Lieferscheine
Vergleich
| Funktion | OneDrive | DMS (Arhivix) |
|---|---|---|
| Cloud-Speicher | Ja | Ja |
| Auto-Klassifizierung | Nein | Ja (AI) |
| OCR | Nein | Ja |
| Aufbewahrungsfristen | Nein | Ja |
| Archivbuch | Nein | Ja |
| E-Signatur | Nein | Ja |
| AI-Inhaltssuche | Nein | Ja |
Fazit
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