Einleitung: Warum werden elektronische Lieferscheine eingeführt?
Ab 2026 beginnt in Serbien die schrittweise Umsetzung des Gesetzes über elektronische Lieferscheine. Ziel ist es, die Warenbewegung digital, schneller und präziser zu erfassen, mit vollständiger Automatisierung der Transportüberwachung. Anstelle von Papier, Stempeln und manuellem Ausfüllen wird jede Warensendung von einem elektronischen Dokument begleitet, das ein zentrales staatliches System durchläuft.
Dies ist eine der größten Digitalisierungen im Geschäftsleben unseres Landes und betrifft direkt nahezu alle Unternehmen, die Waren versenden, empfangen oder transportieren.
Was ist ein elektronischer Lieferschein?
Ein elektronischer Lieferschein ist ein digitales Dokument, das die Ware während des Transports begleitet. Er muss über das offizielle staatliche System erstellt, versendet und empfangen werden, in einem strukturierten Format, das eine automatische Verarbeitung ermöglicht.
Er enthält wichtige Daten wie:
- Wer die Ware versendet
- Wer die Ware empfängt
- Was versendet wird und in welcher Menge
- Zeit und Ort des Versands
- Zeit und Ort der Lieferung
- Wer der Spediteur ist
- QR-Code zur Verifizierung
Ziel des Systems ist es, eine transparente und jederzeit verfügbare Nachverfolgung der Warenbewegung ohne Manipulationen und Fehler zu gewährleisten.
Wer ist verpflichtet, elektronische Lieferscheine zu versenden?
Die Verpflichtung gilt für:
- Unternehmen des privaten Sektors (Umsatzsteuerpflichtige und Unternehmen, die am Warenversand beteiligt sind)
- Einrichtungen des öffentlichen Sektors
- Transportbetreiber (wenn sie im Auftrag von Kunden Aufzeichnungen führen)
- Spediteure (für die Abholung und Vorlage von Lieferscheinen bei Kontrollen)
Privatpersonen, die keine Geschäftstätigkeit ausüben, sind vom Gesetz nicht betroffen.
Ab wann gelten die Pflichten?
Gemäß dem Gesetz und seinen Änderungen:
- Für den öffentlichen Sektor – ab dem 1. Januar 2026
- Für den privaten Sektor bei verbrauchsteuerpflichtigen Produkten – ab dem 1. Januar 2026
- Für den privaten Sektor im gesamten Warenverkehr – ab dem 1. Oktober 2027
Somit müssen alle Unternehmen in Serbien spätestens bis Oktober 2027 auf das System der elektronischen Lieferscheine umsteigen.
Wann ist ein elektronischer Lieferschein nicht erforderlich?
Das Gesetz sieht mehrere Ausnahmen vor. Ein Lieferschein ist nicht erforderlich in Situationen wie:
- Lieferung von Wasser, Strom, Gas und ähnlichen Gütern über Netzwerke
- Einzelhandel (ein Kassenbon reicht aus)
- Lieferungen innerhalb derselben öffentlichen Einrichtung
- Rücksendung von Waren mit demselben Transportmittel
- Lieferungen im Rahmen genehmigter klinischer Studien
Dies vereinfacht den Betrieb für Einzelhandelsgeschäfte und Teile des öffentlichen Systems erheblich.
Wie sieht der Prozess in der Praxis aus?
- Der Absender erstellt einen elektronischen Lieferschein im System.
- Der Spediteur holt den Lieferschein über das System ab oder erhält einen ausgedruckten QR-Beleg, falls er kein Systemnutzer ist.
- Der Empfänger bestätigt den physischen Wareneingang innerhalb von 3 Werktagen nach Lieferung.
- Anschließend nimmt er den Lieferschein innerhalb von 8 Tagen an oder lehnt ihn ab.
Wenn der Empfänger keine Empfangsbestätigung sendet:
- Für den öffentlichen Sektor – die Ware gilt als angenommen
- Für den privaten Sektor – die Ware gilt als abgelehnt
Dies stellt sicher, dass die Warenbewegung ohne Verzögerungen erfasst wird und jede Partei eine klare Verantwortung trägt.
Was passiert, wenn das System ausfällt oder kein Internet vorhanden ist?
Das Gesetz sieht auch diese Möglichkeit vor: Ein Unternehmen kann vorübergehend einen Papierlieferschein mit einem holografischen Aufkleber verwenden, der von der Nationalen Banknoten-Druckerei ausgestellt wird.
Wenn das Internet oder das System wiederhergestellt ist, muss das Unternehmen alle Daten spätestens am nächsten Werktag in das System eingeben.
Was bedeutet das für Unternehmen in der Praxis?
1. Weniger Papier, mehr digitales Geschäft
Papierlieferscheine werden durch ein automatisiertes System ersetzt. Unternehmen benötigen technische Anpassungen: Software, Mitarbeiterschulungen, zuverlässige Internetverbindung.
2. Stärkere Kontrolle und Transparenz
Das System ermöglicht es dem Staat, die Warenbewegung in Echtzeit zu verfolgen. Dies reduziert die Möglichkeiten für Missbrauch, erhöht aber die Verantwortung der Unternehmen.
3. Strafen bei Nichteinhaltung
Strafen sind vorgesehen für:
- Versand eines Lieferscheins außerhalb der vorgeschriebenen Frist
- Nichtbestätigung des Empfangs
- Missbrauch von Daten
Strafen für juristische Personen: 200.000 bis 2.000.000 RSD
Für Unternehmer: 50.000 bis 500.000 RSD
4. Anpassungszeitraum
Vom 1. Januar bis 30. Juni 2026 werden Fehler beim Ausfüllen der Daten nicht bestraft – dies ist ein Zeitraum zum Lernen und zur Prozessoptimierung.
5. Einfachere Kontrolle und Liefernachweis
Alles ist digital archiviert, leicht zugänglich, ohne Papierverlust und ohne Streitigkeiten darüber, ob die Ware tatsächlich geliefert wurde.
Was bedeutet das für die Bürger?
Obwohl das Gesetz in erster Linie Unternehmen betrifft, profitieren Bürger von mehreren indirekten Vorteilen:
- Sicherere und transparentere Lieferungen
- Weniger Raum für Schattenwirtschaft
- Schnellere und zuverlässigere Beschaffungs- und Lieferprozesse
- Besserer Verbraucherschutz
Bürger, die keine Unternehmer sind, haben keine neuen Pflichten.
Wie hilft Arhivix bei elektronischen Lieferscheinen?
Der Umstieg auf elektronische Lieferscheine muss nicht kompliziert sein. Arhivix hilft Ihnen, sich vorzubereiten und vom ersten Tag an gesetzeskonform zu sein.
Automatische Archivierung von Lieferscheinen
Jeder elektronische Lieferschein, den Sie erstellen oder empfangen, wird automatisch im Arhivix-System gespeichert. Kein manuelles Übertragen, kein Verlust von Dokumenten. Alles an einem Ort, organisiert und leicht zugänglich.
Statusverfolgung in Echtzeit
Sehen Sie genau, wo jeder Lieferschein steht: ob er gesendet wurde, ob der Spediteur die Ware abgeholt hat, ob der Empfänger den Eingang bestätigt hat. Die vollständige Geschichte der Warenbewegung auf einem Bildschirm.
Verknüpfung mit Rechnungen und dem Archivbuch
Lieferscheine werden automatisch mit den entsprechenden Rechnungen verknüpft und im Archivbuch erfasst. Wenn eine Prüfung Unterlagen anfordert, haben Sie alles bereit: Lieferschein, Rechnung und Archivbucheintrag.
KI-Suche
Finden Sie jeden Lieferschein in Sekunden. Geben Sie ein: „Lieferschein für Firma Jovic Transport aus dem März" und Arhivix AI findet das exakte Dokument. Kein Durchsuchen von Ordnern und Dateien.
Gesetzeskonformität
Speicherung in zwei europäischen AWS-Regionen, AES-256-Verschlüsselung, Zeitstempel. Alles, was das Gesetz verlangt, automatisch gewährleistet.
Fazit
Elektronische Lieferscheine stellen einen großen Schritt in der Digitalisierung des Geschäftslebens in Serbien dar. Obwohl der Übergang Zeit und technische Vorbereitung erfordert, bringen sie langfristig weniger Bürokratie, weniger Fehler und schnellere Prozesse.
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