ETDS: GIB'den Ayri Bir Dijital Yukumluluk
Turkiye Ticaret Bakanligi, 1 Ocak 2026 tarihinde veya sonrasinda kurulan tum sirketlerin kurumsal defterlerini yalnizca Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) uzerinden tutmasini zorunlu kildi. Bu zorunluluk; pay defteri, genel kurul toplanti tutanaklari ve muzakere defterini kapsamaktadir. Temmuz 2025'teki gonullu gecis doneminden itibaren 18.000'den fazla sirket defterlerin aktarimini tamamlamisti.
ETDS Neyi Kapsar
- Pay defteri: Tum ortak kayitlari ve devirler
- Genel kurul toplanti tutanaklari: Ortaklar toplantilari ve kararlarin kayitlari
- Muzakere defteri: Yonetim kurulu gorusimeleri ve kararlarinin kayitlari
Not: Yonetim kurulu karar defteri, zorunlu elektronik kullanim kapsamindan acikca muaf tutulmustur.
GIB e-Defter'den Farkli
ETDS, GIB (Gelir Idaresi Baskanligi) tarafindan degil, Ticaret Bakanligi tarafindan yonetilmektedir. Kurumsal yonetisim belgelerini kapsamakta olup GIB'in e-Defter'i muhasebe defterlerini kapsar. Turk isletmeleri artik iki farkli devlet kurumuyla iki ayri elektronik defter sistemini yonetmek durumundadir.
Mevcut Sirketler: Gecis Zorunlulugu
Mevcut sirketlerin pay defterlerini 1 Ocak 2026 tarihine kadar ETDS'ye aktarmalari gerekiyordu. Ticaret Bakanligi'nin denetimine tabi ve Bakanligi onayina ihtiyac duyan sirketler icin daha erken bir son tarih olan Temmuz 2025 belirlenmistu.
Arhivix Nasil Yardimci Olur
Arhivix, hem ETDS kurumsal yonetisim belgeleri hem de GIB e-Defter muhasebe kayitlari icin birlesik arsivileme imkani sunmaktadir. Tum belgeler, Ticaret Bakanligi ve GIB gereklilikleri arasindaki ayrimi koruyarak AWS S3 altyapisinda AES-256 sifrelemeyle depolanmaktadir. Arhivix denetim izi, her kurumsal belgeyi olusturulmasindan elektronik deftere gonderilmesine kadar takip eder.
