e-Defter: Aylik Defter Yukumlulugu
e-Defter (Elektronik Defter), e-Fatura kapsaminda kayitli tum isletmeler icin zorunlu aylik bir gonderimindir. Isletmeler, yevmiye defteri ve defteri kebiri yapilandirilmis elektronik formatta olusturarak her ay GIB'e sunmak zorundadir.
e-Defter Nasil Calisir?
- Aylik olusturma: Muhasebe verilerinden yapilandirilmis XML defter dosyalari olusturulur
- Dijital imzalama: Nitelikli elektronik imza veya mali muhur uygulanir
- Gonderim: Aylik son tarihe kadar GIB portali uzerinden yuklenir
- Arsivleme: Imzali kopyalar yasal saklama suresi boyunca muhafaza edilir
GIB Portali Guvenilirligi
GIB portali kesintileri (planli bakim veya beklenmedik ariza) sirasinda isletmeler cevrimdisi yedek prosedurlerini uygulamak zorundadir. Portal guvenilirlik kaygisi ozellikle e-Defter icin kritik oneme sahiptir; zira aylik son tarih, sistem erisiminin hayati olcude onem tasidigi yogun bir gonderim penceresi olusturmaktadir.
e-Fatura ile Entegrasyon
e-Defter ve e-Fatura birbirine baglidir: defter kayitlari, e-Fatura araciligiyla gonderilen faturalarla ortusmek zorundadir. GIB iki veri setini capraz karsilastirir, tutarsizliklar denetim uyarisina neden olur. Bu nedenle isletmeler, faturalama ve muhasebe sistemleri arasinda tam tutarlilik saglamak zorundadir.
KOBIler icin KOSGEB Destegi
KOSGEB (Kucuk ve Orta Olcekli Isletmeleri Gelistirme ve Destekleme Idaresi Baskanligi), 2026 Girisimcilik Destek Programi kapsaminda dijital donusum destegi sunmakta olup isletme basina 2.000.000 TL'ye kadar finansman saglamaktadir (kadin, 30 yas alti gencler, engelliler veya gaziler icin ek 150.000 TL). TUBITAK TEYDEB ise teknoloji gelistirme icin proje maliyetlerinin %75'ine kadar karsilayan Ar-Ge hibeleri sunmaktadir.
Arhivix Nasil Yardimci Olur?
Arhivix, GIB'in gerektirdigi capraz referans tutarliligini koruyarak hem e-Fatura faturalari hem de e-Defter defter kayitlari icin birlesik arsivleme imkani saglar. Tum belgeler, dijital imzalar ve zaman damgalari korunarak AWS S3 altyapisinda AES-256 sifreleme ile depolanir. Arhivix denetim izi, defter kayitlari ile bunlara karsilik gelen faturalar arasinda tam izlenebilirlik saglar.
