Paylasimli Klasorler: Hala Calisan (Bir Sekilde) Bir Kalinti
Cok sayida sirkette belgeler icin merkezi yer Windows sunucusunda paylasimli klasordur. Herkesin erisimi var, herkes kendi klasor sistemini olusturur ve bir sekilde -- her sey calisiyor. Ta ki calismayincaya kadar.
Paylasimli Klasorlerin 7 Sorunu
- Kaotik klasor yapisi -- herkes kendi yontemiyle klasor olusturur
- Icerik aramasi yok -- Windows aramasi sadece dosya adina gore bulur
- Ya hep ya hic erisim -- ayrintili kontrol karmasik NTFS yapilandirmasi gerektirir
- Degisiklik gecmisi yok -- biri dosya siler, gitti
- Sadece ofisten erisim -- VPN olmadan evden, sahadan veya seyahatten erisim yok
- Donanim bozulur -- sunucular bozulur, diskler olur
- Yasal uyum yok -- arsiv defteri yok, saklama takibi yok
Karsilastirma
| Ozellik | Paylasimli Klasor | DMS (Arhivix) |
|---|---|---|
| Organizasyon | Manuel (klasorler) | Otomatik (AI siniflandirma) |
| Arama | Dosya adina gore | Icerige gore (AI + OCR) |
| Erisim kontrolu | Temel (NTFS) | Rol bazli RBAC |
| Versiyonlama | Yok | Otomatik |
| Uzaktan erisim | VPN (karmasik) | Tarayici + mobil uygulama |
| Yedekleme | Kendin yap | Otomatik (2 AB konumu) |
| Arsiv defteri | Yok | Otomatik olusturma |
Sonuc
Arhivix sunucunuzun yerini tek bir sistemle alir -- tum belgeler, tum calisanlar, tum cihazlar, tam guvenlik. Gecis bir iki gun surer. 14 gun ucretsiz deneyin.
