Satislara Mal Olan Kagit Darbogazı
ABD'deki kucuk isletmelerin %43'u ya envanteri hic takip etmiyor ya da tamamen manuel yontemler kullaniyor. Temel neden cogu zaman tembellik degil — ihtiyac duydukları verinin kagida hapsolmasi. Tedarikci faturalari, teslimat notlari, mal teslim alinan teyitler ve iade belgeleri klasorlerde ve e-posta eklerinde beklemektedir. Bu belgelerden dijitalize edilmis, aranamaz veri olmadan, envanter yonetimi tahminden ibarettir. Ve tahmin, stok tukenmesine yol acar: gercek zamanli envanter gorunurlugu eksikliginden dolayi siparis sevkiyatlarının %35'e kadarı stok tukenmesine maruz kalır.
Hacim Zorluğu
Orta olcekli bir perakendeci, duzinelerce tedarikci genelinde ayda binlerce tedarikci faturasi isler. Her fatura, farkli bir format, farkli alan yerlesimi ve farkli ayrinti duzeyi tasıyor. Olcekte, kucuk OCR hata oranlari bile buyuk uzlastirma sorunlari yaratir — 5.000 faturada %2 hata orani, manuel duzeltme gerektiren 100 belge demektir. Bunu her hatayı bulup duzeltmek icin gerekli surey carparsamiz, "otomasyon" pek tasarruf saglamıyor.
Perakende OCR'nin Islemesi Gerekenler
- Cok tedarikci format cesitliligi — her tedarikci faturalarini kendi duzeninde gonder
- Satir ogesi cikarimi — yalnizca toplamlar degil, envanter eslestirme icin bireysel urunler, miktarlar ve birim fiyatlari
- Teslimat notu ile fatura eslestirme — siparis edilen, teslim edilen ve fatura kesilen arasinda karsilastirma
- Fis tarama — satin alma gezileri, magaza malzemeleri ve isletme maliyetlerinden gider fisleri
- Urun ozellik sayfaları — urun listelemeleri icin tedarikci kataloglari ve teknik ozellikler
Uc Yonlu Eslestirme: SO, Teslimat, Fatura
Borç hesapları icin altin standart, uc yonlu eslestirmedir: satin alma siparisi teslimat notu ile eslesir, teslimat notu fatura ile eslesir. OCR olmadan bu eslestirme manueldir. Yapilandirilmis veriyi (miktarlar, fiyatlar, referans numaralari) cikarabilen OCR ile eslestirme otomatik olabilir — tutarsizliklar odeme oncesinde isaretlenir, uzlastirma sirasinda degil.
Arhivix Perakende icin Nasil Calisir
Arhivix, tedarikci faturalarini, teslimat notlarini ve fisleri sablonsuz yapay zeka OCR araciligiyla isler — tedarikci ozgul yapilandirma gerekmez. Siniflandirma motoru saticiyi, tutarlari, tarihleri ve satir ogelerini cikarir, ardindan her seyi anlik arama icin indeksler. Kopyalama algilama, odenmeden once iki kez gonderilen faturalari yakalar. Tum belgeler, denetim izinin vergi makamları ve denetcilerin gerektirdigi dokumantasyonu saglamasiyla AWS S3 uzerinde AES-256 ile sifrelenir.
