Kayit Materyali Koruma Yonetmeligi Nedir?
Kayit Materyali ve Arsiv Malzemelerinin Korunmasi Hakkinda Yonetmelik, Sirbistan'daki her tuzel kisi ve girisimcinin kabul etmesi gereken bir ic duzenlemedir. Bu belge, bir sirketin belgelerini nasil duzenleyecegini, depolayacagini, koruyacagini ve yonetecegini -- olusturulmalarindan imhaya veya arsive teslime kadar -- tanimlar.
Yonetmeligi kabul etme yukumlulugu, Arsiv Malzemeleri ve Arsiv Faaliyetleri Hakkinda Kanun'un 10. Maddesi ("Resmi Gazete RS", No. 6/2020) tarafindan duzenlenmistir.
Bu Yonetmelik Kime Zorunlu?
- Tum tuzel kisiler (Ltd. Sti., A.S., kamu isletmeleri)
- Girisimciler
- Devlet kurumlari ve organlari
- Dernekler ve vakiflar
- Okullar, hastaneler, kultur kurumlari
Esasen -- faaliyetleri kapsaminda belge olusturan veya bulunduran herkes.
Yonetmelik Neleri Icermelidir?
1. Genel Hukumler
Konu tanimi, yasal dayanak, terimler (kayit materyali, arsiv malzemesi, siniflandirma isareti).
2. Kayit Tutma ve Siniflandirma Yontemleri
Belgelerin nasil alinacagi, kaydedilecegi, siniflandirilacagi ve kategorilere gore ayrilacagi. Kayit Materyali Kategori Listesine atifta bulunur.
3. Depolama ve Koruma
- Depolama kosullari (sicaklik, nem, yangin korumasi)
- Fiziksel koruma (kilitli oda, raflar, klasorler)
- Dijital koruma (yedekleme, sifreleme, erisim kontrolu)
4. Sorumlu Kisiler
Kayit materyali korumasindan sorumlu kisinin atanmasi. Kanun her sirketin bu kisiyi resmi olarak atamasini gerektirir.
5. Saklama Sureleri
Saklama surelerini iceren Kategori Listesine atif.
6. Imha Proseduru
Saklama suresi dolmus belgelerin imha proseduru -- yetkili arsivden onay alma yukumlulugu dahil.
7. Arsiv Malzemelerinin Devri
Kalici degere sahip belgelerin yetkili arsive devir proseduru (sirket kapanisinda veya 30 yil sonra zorunlu).
8. Gecici ve Son Hukumler
Yururluk tarihi, calisanlarin Yonetmelik hukmlerinden haberdar edilmesi yukumlulugu.
Yonetmelik Nasil Kabul Edilir
- Belgeyi hazirlayin -- yasal gerekliliklere ve sirketinizin ozelliklerine dayali olarak
- Faaliyetinize uyarlayin -- bir BT sirketi ile bir insaat sirketi farkli belge turlerine sahiptir
- Mudur Yonetmeligi kabul eder -- kararla
- Calisanlari bilgilendirin -- Yonetmelik hukmlerinden haberdar edin
- Yonetmeligi muhafaza edin ve yetkili arsivin talep etmesi halinde ibraz edin
Diger Yukumluluklerle Baglanti
Yonetmelik, su unsurlari iceren daha genis bir belge koruma sisteminin parcasidir:
- Kayit Materyali Kategori Listesi -- siniflandirma ve saklama sureleri
- Arsiv Defteri -- yillik belge kayitlari
- Sorumlu kisi atamasi -- resmi islem
Tum bu belgeler birlikte belgeleriniz icin eksiksiz yasal koruma olusturur.
Yonetmelik Olmamasi Icin Cezalar
Arsiv denetimi bir sirketin kabul edilmis bir Yonetmeligi olmadigini tespit ederse cezalar sunlardir:
- Tuzel kisiler: 50.000 -- 2.000.000 RSD
- Sorumlu kisiler: 5.000 -- 150.000 RSD
Sonuc
Kayit Materyali Koruma Yonetmeligi bir formalite degildir -- sirketinizdeki tum belge yonetim sisteminin temelidir. Onsuz, diger tum yukumlulukler (arsiv defteri, kategori listesi, imha) yasal cerceveden yoksun kalir.
Arhivix, Yonetmeligin ongordugu her seyi uygulamaniza yardimci olur -- siniflandirma ve depolamadan otomatik saklama suresi takibine ve arsiv defteri olusturmaya. Ucretsiz deneyin.
