Neden Kagit Arsivi Dijitallestirmelisiniz?
Kagit belgeler yer kaplar, bozulur, yanar, kaybolur. Dijital belge ise ambardan sunucuya tasinir -- aranabilir, guvende ve her zaman erisilebilir.
Dijitallestirme Adimlari
- Envanteri cikarma -- ne kadar belge var, nerede, ne durumda
- Onceliklendirme -- hangi belgeler once dijitallestirilmeli (aktif > yasal > arsiv)
- Tasima ve hazirlik -- zarf acma, ayrima, sayfalandirma
- Tarama -- tekli veya toplu tarayicilarla, uygun cozunurluk (300 DPI minimum)
- OCR -- taranan goruntulerin aranabilir metne donusturulmesi
- Siniflandirma ve etiketleme -- AI otomatik olarak turu, tarihi ve taraflari tanimlar
- Kalite kontrolu -- ornek kontrol ile tarama ve OCR dogrulanmasi
- Fiziksel arsiv karari -- orijinaller saklanir mi yoksa imha mi edilir
Pratik Ipuclari
- Toplu tarayici satin almak yerine kiralamak daha ekonomik olabilir
- Dis hizmet almak yogun dijitallestirme icin dusunulmelidir
- Her seyi bir anda yapmaya calismayin -- asamali olarak ilerleyin
- Kagit orijinallerini yasal gereklilik kontrol edilmeden imha etmeyin
Sonuc
Arhivix toplu taramayi, otomatik OCR'i ve AI siniflandirmayi destekler. Binlerce kagit belge haftalar yerine gunler icinde dijitallestirilebilir. Ucretsiz deneyin.
