Uygulama Neden Agri Verici Olmak Zorunda Degil
DMS benimseme hakkindaki en buyuk korku: "Tum belgeleri nasil aktaririz?", "Calisanlar yeni sistemi kullanmak istemeyecek", "Haftalarca felc olacagiz". Bunlarin hicbiri dogru olmak zorunda degil -- dogru sureci izlerseniz.
Adim 1: Mevcut Belge Denetimi
Uygulamadan once envanter ciakein: ne kadar belgeniz var, neredeler, hangileri aktif, hangileri arsiv. Bu 1-2 gun surer.
Adim 2: Yapi Tanimlama
Kategorileri belirleyin: faturalar, sozlesmeler, IK, projeler, yazismalar. Kimin neye erisecegini tanimlayin. Saklama surelerini ayarlayin.
Adim 3: Kullanici ve Rol Kurulumu
Rolleri tanimlayin: yonetici, muhasebeci, mudur, calisan. Her rolun tanimli izinleri vardir.
Adim 4: Belge Goci
Her seyi birden tasimayin. Yeni belgelerle baslayin -- bugundn itibaren her sey DMS'e gider. Eskileri oncelikle kademeli olarak tasiyin.
Adim 5: Calisan Egitimi
DMS sezgisel ise 30 dakika yeter. Anahtar: calisanlara DMS'in ne kadar karmasik oldugunu degil, nasil zaman kazandirdigini gosterin.
Adim 6: Canli Yayina Gecis ve Izleme
Ilk 2 hafta -- yogun destek. Kimin sistemi kullanip kullanmadigini izleyin. Sorunlari hemen cozun.
Sonuc
Arhivix 1-2 gunde uygulanir. Sezgisel arayuz, onceden tanimli sablonlar, egitim dahil. Bugun yeni belgelerle baslayin -- eskileri kademeli tasiyin. Ucretsiz deneyin.
