Her Sirketin Bildigi Bir Senaryo
Mudur bir sozlesmeyi musteriye gonderir. Musteri iki maddeyi degistirir ve geri gonderir. Avukat duzeltir. Mudur bir sey ekler. Son versiyon? Kimse emin degil. Paylasilmis klasorde sunlari goruyorsunuz:
sozlesme_musteriX.docxsozlesme_musteriX_v2.docxsozlesme_musteriX_SON.docxsozlesme_musteriX_SON_duzeltme.docxsozlesme_musteriX_SON_v2_GERCEK.docx
Hangisini imzaliyoruz?
Neden Bu Sadece Rahatsiz Edici Degil, Tehlikeli
- Yasal sonuclar -- yanlis versiyonu imzalamak muzakere edilen kosullarin dahil olmadigini gosterir
- Mali kayiplar -- eski fiyatlandirmayla teklif musteriye gonderildi
- Zaman kaybi -- her "hangisi en son versiyon?" 5-10 dakikaya mal olur
DMS Versiyon Kontrolunu Nasil Cozer
- Otomatik versiyonlama -- her duzenleme otomatik olarak yeni versiyon olusturur
- Degisiklik gecmisi -- kimin neyi, ne zaman ve neden degistirdigi
- Belge kilitleme -- biri duzenlerken digerler ustune yazamaz
- Tek dogru kaynak -- bir belge, herkes ayni versiyonu gorur
Sonuc
Arhivix her belgenin her versiyonunu otomatik kaydeder. Her zaman hangisinin en son oldugunu bilirsiniz, kimin neyi degistirdigini gorursunuz ve onceki herhangi bir versiyona donebilirsiniz. Ucretsiz deneyin.
