Belge Imhasi: Yasal Bir Prosedur
Bircogu sirkette belgeler gecerliligi dolunca veya "yer kalmayinca" imha edilir. Ancak yasa, belge imhasinin kontrol edilen bir prosedur oldugunu ongorur -- kendi basina hareket edemezsiniz.
Imha Proseduru Adimlari
- Saklama suresi dolan belgelerin tespiti -- arsiv defterine gore belgelerin saklama suresi dolmus olmalidir
- Imha listesi hazirlanmasi -- imha edilecek belgelerin detayli listesi
- Arsivden onay alinmasi -- yetkili arsiv imhayi onaylamalidir
- Imha komisyonu olusturulmasi -- en az 3 kisilik komisyon
- Fiziksel imhanin gerceklestirilmesi -- imha, geri donusum, dijital silme
- Imha tutanagi duzenlenmesi -- ne, ne zaman, nasil, kim tarafindan imha edildi
Izinsiz Imhanin Sonuclari
- Arsiv denetiminde cezalar: 50.000 -- 2.000.000 RSD
- Potansiyel yasal sorumluluk: saklama suresi dolmadan onemli bir belge imha edilirse
- Vergi sorunlari: denetciler yoklugun sizin aleyhinize oldugunu varsayar
DMS ile Imha Yonetimi
- Otomatik saklama suresi takibi -- sistem saklama suresi dolan belgeleri tanimlar
- Imha listesi olusturma -- tek tikla PDF listesi
- Arsiv onayinin takibi -- tum yazismalarin kaydi
- Imha tutanagi -- otomatik olusturma
Sonuc
Arhivix saklama surelerini otomatik takip eder, imha listelerini olusturur ve tum imha surecini belgeler. Onsuz, gecerliligi dolmus belgeleri biraktiginizda alan israf edersiniz, kontrolsuz imha ettiginizde ise yasayi ihlal edersiniz. Ucretsiz deneyin.
