Arsiv Denetimi: Korkulmamasi Gereken Ama Hazirlanilmasi Gereken Bir Kontrol
Arsiv Denetimi, kuruluslarin Arsivcilik Kanunu kapsamindaki yukumluluklerini yerine getirip getirmedigini kontrol eden bir devlet birimidir. Denetim, onceden haber vermeksizin gelebilir.
Mufettisler Neyi Kontrol Eder?
- Arsiv Defteri -- var mi, guncel mi, dogru mu?
- Kategori Listesi -- kabul edilmis ve uygulanmis mi?
- Kayit Materyali Koruma Yonetmeligi -- mevcut mu?
- Atanmis sorumlu kisi -- kim, nitelikler?
- Saklama kosullari -- belgeler nerede saklanir?
- Imha proseduru -- imha kayitlari var mi?
Eksiklikler Icin Cezalar
| Eksiklik | Tuzel Kisi Cezasi | Sorumlu Kisi Cezasi |
|---|---|---|
| Arsiv defteri yok | 50.000 -- 2.000.000 RSD | 5.000 -- 150.000 RSD |
| Kategori listesi yok | 50.000 -- 2.000.000 RSD | 5.000 -- 150.000 RSD |
| Sorumlu kisi atanmamis | 50.000 -- 2.000.000 RSD | 5.000 -- 150.000 RSD |
| Izinsiz imha | 50.000 -- 2.000.000 RSD | 5.000 -- 150.000 RSD |
Nasil Hazirlanirsiniz
- Arsiv defterinizi her yil guncelleyin
- Kategori listesinin yururlukte oldugundan emin olun
- Sorumlu kisi atanmis ve bilgilendirilmis mi kontrolunu yapin
- Belge saklama kosullarini gozden gecirin
- Imha tutanaklarini hazirlayip sirayla dosyalayin
Sonuc
Arhivix, arsiv defterini otomatik olusturur, saklama surelerini takip eder ve denetim icin gereken tum raporlari uretir. Mufettis geldiginde -- her sey hazirdir. Ucretsiz deneyin.
