Kimsenin Guncelleme Yapmadigi Tablo
Her IK ekibinin bir tanesi var: sozlesme tarihlerini, deneme sureclerini, sertifika son kullanma tarihlerini ve performans inceleme takvimlerini takip eden ana tablo. Biri iki yil once olusturdu. Uc kisinin duzenleme erisimi var. Subattan bu yana guncellenmedi. Bu sirada iki belirli sureli sozlesme, yenileme bildirimi olmadan sona erdi ve zorunlu bir guvenlik sertifikasinin geçersiz kaldıgını kimse fark etmedi — cunku tablo "beklemede" diyordu ve kimse degistirmedi.
Uyum Basarisizliklarini Onleyen IK Arama Sorgulari
- "Onumuzdeki 90 gun icerisinde sona eren belirli sureli sozlesmeli calisanlar" — tum personel dosyalari genelinde son tarih filtreli
- "Guvenlik sertifikası Haziran'dan once sona eren tum calisanlar" — egitim uyum takibi
- "Bu ay biten deneme donemi sozlesmeleri" — deneme incileme hatirlataclari
- "Rekabet etmeme maddesi imzalamis tum calisanlari bul" — sozlesme iceriginde madde duzeyi arama
- "Son 12 ayda [bolum] icin egitim kayitlari" — uyum dokumantasyonu geri getirme
Ise Alim Dogrulamasi
Bir denetim sirasinda her calisanin ise alim dokumantasyonunu tamamladıgını kanıtlamak gerekir: imzalanmis sozlesme, kimlik dogrulama, vergi formu, is guvenligi egitim belgesi. Yapay zeka aramasiyla "2026 1. Ceyrekinde ise alinan calisanlar icin tum ise alim belgeleri" bir kontrol listesi gorunumu dondurur — hangi dosyalarin eksiksiz ve hangilerin eksik oldugunu anında gostererek.
GDPR Boyutu
Calisan verileri kisisel veridir. GDPR calisanlara verilerine erisme ve bazi durumlarda silme talep etme hakki tanır. Bir calisan "benimle ilgili hangi belgelere sahipsiniz?" sorusunu sorduğunda — eksiksiz ve hızlı yanıt vermeniz gerekir. Siniflandirilmis, erisim denetimli personel dosyaları genelinde yapay zeka araması bu talebe birden cok günlük arsiv kazi yerine tek bir sorgu yapar.
Arhivix IK Aramasini Nasil Saglar
Arhivix, yapay zeka cikarilan metaverisiyle her IK belgesini indeksler — sozlesme tarihleri, calisan isimleri, sertifika turleri ve son kullanma tarihleri. Otomatik son tarih uyarilari, hic guncellenmemis tabloyu degistiriyor. Dogal dil araması sade dilde sorgulari isler ve calisan basi erisim denetimleri GDPR uyumunu saglar. Tum veri, kapsamlı denetim izleriyle AWS S3 uzerinde AES-256 ile sifrelenir ve hem veri koruma makamlarini hem ic IK uyum gereksinimlerini karsilar.
