Haos u računovodstvenim agencijama
Tipična računovodstvena agencija vodi knjige za 30-100 klijenata. Svaki klijent mesečno šalje fakture, izvode, ugovore, putne naloge. Množite to sa 12 meseci i dobijate hiljade dokumenata godišnje.
Trenutni „sistem": folder po klijentu na serveru, mejlovi sa prilozima, Viber grupe, papirne fascikle. Rezultat? Trošite više vremena na traženje dokumenata nego na knjiženje.
Kako DMS menja rad agencije
Organizacija po klijentima
Svaki klijent ima svoj prostor sa automatskom kategorizacijom: ulazne fakture, izlazne fakture, izvodi, ugovori, poreski obrasci. AI prepoznaje tip dokumenta i smešta ga na pravo mesto.
Klijentski portal za upload
Umesto mejlova i Vibera — klijent uploaduje dokumente direktno u portal. Svaki dokument automatski završava u pravom folderu. Nema više „poslao sam vam fakturu na Viber, jeste li primili?"
Rokovi za poreske prijave
DMS automatski podseća na rokove: PDV prijava do 15. u mesecu, godišnji porez do marta, arhivska knjiga do aprila. Za svakog klijenta posebno.
Bulk skeniranje
Klijent donese kutiju papirnih faktura? Bulk scan + OCR = sve digitalizovano, pretraživo i organizovano za 30 minuta umesto 3 dana.
ROI za računovodstvene agencije
| Aktivnost | Bez DMS-a | Sa DMS-om |
|---|---|---|
| Traženje fakture | 5-15 minuta | 10 sekundi |
| Prijem dokumenata od klijenta | Mejl/Viber + ručno sortiranje | Automatski portal |
| Priprema za poresku kontrolu | 2-3 dana | 30 minuta |
| Vreme utrošeno na administraciju | 40% radnog vremena | 10% radnog vremena |
Zaključak
Arhivix je idealan za računovodstvene agencije — klijentski portal, AI kategorizacija, automatski rokovi i OCR skeniranje. Uštedite 30% radnog vremena. Probajte besplatno.
