Inainte de a incepe: Ce aveti nevoie
- Codul fiscal al companiei (PIB)
- Numarul de inregistrare al companiei
- Certificat electronic calificat -- acelasi folosit pentru facturile electronice pe SEF
- Utilizator autorizat -- reprezentant legal sau persoana autorizata
- Adresa de email pentru notificari
Pasul 1: Accesarea portalului
Navigati la eotpremnica.mfin.gov.rs. Acesta este portalul de productie. Testati mai intai pe mediul DEMO (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).
Pasul 2: Autentificarea cu certificat electronic
Portalul foloseste certificate electronice calificate pentru autentificare -- carduri inteligente, tokenuri USB sau certificate cloud.
Pasul 3: Inregistrarea companiei
- Codul fiscal si numarul de inregistrare -- sistemul preia datele din registrul de afaceri
- Date de contact -- email si telefon pentru notificari
- Tipul entitatii -- sector public, sector privat, antreprenor
- Locatii/depozite -- introduceti toate locatiile de unde expediati
Pasul 4: Adaugarea utilizatorilor
| Rol | Permisiuni |
|---|---|
| Administrator | Totul -- gestionare utilizatori, setari, avize de expeditie |
| Operator | Creare si trimitere avize de expeditie electronice |
| Depozit | Confirmare receptie marfuri (aviz de primire electronic) |
| Sofer | Vizualizare avize de expeditie in aplicatia MATP |
| Vizualizator | Doar citire -- fara creare documente |
Pasul 5: Configurarea locatiilor
Pentru fiecare locatie de expediere/receptie, introduceti: numele, adresa, persoana de contact si coordonatele GPS (optional).
Pasul 6: Testare pe mediul DEMO
- Creati un aviz de expeditie de test
- Trimiteti-l unui destinatar de test
- Confirmati receptia
- Verificati tiparirea versiunii pe hartie
- Testati integrarea API (daca folositi software)
Pasul 7: Crearea primului aviz de expeditie electronic
- Click pe "Aviz de expeditie nou"
- Selectati locatia de expediere
- Introduceti destinatarul (cod fiscal sau denumire companie)
- Introduceti detaliile transportatorului
- Adaugati articolele -- descrierea marfurilor, cantitatea, unitatea
- Specificati vehiculul si soferul
- Click pe "Trimite"
Greseli frecvente la inregistrare
- Certificat electronic expirat
- Cod fiscal gresit -- trebuie sa corespunda certificatului
- Autorizare insuficienta
- Fara locatii configurate
- Browser incompatibil -- folositi Chrome sau Edge cu driverele pentru carduri inteligente
Concluzie
Inregistrarea dureaza 15-30 de minute cu totul pregatit. Incepeti mai intai pe mediul DEMO.
Arhivix se integreaza direct cu portalul -- inregistrati-va o data, iar DMS-ul se ocupa de avizele de expeditie pentru dumneavoastra.
