O problema pe care fiecare agentie de contabilitate o cunoaste
Sfarsit de luna. Termenul pentru depunerea TVA se apropie. Si inca asteptati facturile de la 5 clienti. Unul trimite prin chat, altul prin email, al treilea aduce hartie, al patrulea promite "maine" pentru a treia zi.
Rezultat? Contabilii petrec 30-40% din timpul de lucru colectand documente in loc sa tina contabilitatea.
Solutia: Portal pentru clienti
Imaginati-va ca fiecare client are propriul loc unde sa incarce documente -- accesibil 24/7, cu instructiuni clare despre ce sa trimita si clasificare automata la sosire.
- Fiecare client are propriul acces -- vede doar documentele sale
- Incarcare simpla -- drag & drop, chiar si de pe telefon
- Clasificare automata -- AI recunoaste facturile, extrasele, contractele
- Notificari -- contabilul primeste notificare cand clientul incarca
- Vizualizare per client -- totul intr-un singur loc, organizat pe perioada
ROI pentru o agentie de contabilitate
Daca o agentie cu 50 de clienti economiseste doar 15 minute per client lunar la colectarea documentelor:
- 12,5 ore lunar de timp eliberat
- 150 ore anual -- aproape o luna de lucru
Concluzie
Colectarea documentelor de la clienti nu ar trebui sa fie cea mai dificila parte a muncii unui contabil.
Arhivix are un portal integrat pentru clienti -- fiecare client primeste acces, incarca documente si dumneavoastra le vedeti organizate pe client si tip. AI recunoaste automat facturile, extrasele si contractele. Incercati gratuit 14 zile.
