Retail-ul in sistemul de avize de expeditie electronice: In principal destinatari
Magazine, supermarketuri, farmacii, magazine de electronice -- toate punctele de vanzare cu amanuntul care primesc marfuri de la furnizori vor face parte din sistemul de avize de expeditie electronice. Retail-ul in principal primeste avize de expeditie, rareori le trimite (cu exceptia retururilor).
Dar "doar receptie" nu inseamna mai putine obligatii -- termenele sunt stricte si sanctiunile pentru neconfirmare ajung la 500.000 RSD.
Cand incepe obligatia pentru retail?
| Tip retail | Data de inceput |
|---|---|
| Magazine care primesc produse accizabile (tigari, alcool, cafea) | 1 ianuarie 2026 |
| Magazine care primesc marfuri din sectorul public | 1 ianuarie 2026 |
| Toate celelalte magazine | 1 octombrie 2027 |
Practic: Fiecare magazin care vinde tigari, alcool sau cafea este obligat din ianuarie 2026!
Ce se intampla cand ajung marfurile?
- Soferul livreaza marfurile cu avizul de expeditie electronic in aplicatia MATP
- Personalul verifica marfurile -- corespund articolele? Sunt cantitatile corecte? Exista deteriorari?
- Confirmarea receptiei fizice -- in termen de 3 zile, prin aplicatia MAP sau portal
- Acceptare sau respingere -- in termen de 8 zile, trimiterea avizului de primire electronic
Organizare in magazin
Cine este responsabil?
Intr-un magazin mic -- proprietarul sau managerul. In magazinele mai mari -- personalul de depozit. Au nevoie de: acces la aplicatia MAP, cunoasterea termenelor (3 + 8 zile).
Echipament necesar
- Smartphone sau tableta cu aplicatia MAP
- Conexiune la internet
- Credentiale portal
Nu sunt necesare scanere speciale, imprimante sau hardware -- un telefon este suficient.
Returnarea marfurilor
Singura data cand retail-ul creeaza un aviz de expeditie electronic este pentru returnarea marfurilor catre furnizori -- produse defecte, articole expirate, livrari gresite. In acest caz, magazinul devine expeditor.
5 sfaturi pentru retail
- Confirmati receptia imediat -- nu asteptati 3 zile
- Verificati cantitatile inainte de confirmare
- Fotografiati marfurile deteriorate -- ca dovada
- Instruiti personalul de rezerva -- cineva trebuie sa cunoasca procesul cand managerul lipseste
- Folositi un DMS pentru arhivare -- cerinta de pastrare 10 ani
Concluzie
Pentru retail, avizele de expeditie electronice inseamna o noua obligatie -- confirmarea receptiei in termen de 3 zile si trimiterea avizului de primire in termen de 8 zile. Nu este complicat, dar termenele sunt stricte.
Arhivix automatizeaza receptia marfurilor in retail -- scanati codul QR, confirmati cantitatile, iar sistemul se ocupa de avizul de primire si arhivarea 10+ ani.
