O Problema da Colaboracao Baseada em Email
O diretor envia um contrato a um cliente. O cliente altera 2 clausulas e reenvia. O jurista corrige. O diretor acrescenta algo. Versao final? Ninguem tem a certeza.
Na pasta partilhada ve: contrato_v1.docx, contrato_v2.docx, contrato_FINAL.docx, contrato_FINAL_correcao.docx, contrato_FINAL_v2_MESMO_FINAL.docx.
Porque Isto E Perigoso, Nao Apenas Irritante
- Consequencias legais: assinar a versao errada -- os termos negociados nao estao incluidos
- Perdas financeiras: orcamento com precos antigos enviado ao cliente
- Perda de tempo: cada "qual e a versao mais recente?" custa 5-10 minutos
Como o DMS Resolve a Colaboracao Documental
Versionamento Automatico
Cada edicao cria uma nova versao automaticamente. Sem "Guardar Como", sem renomear. Sabe sempre qual e a mais recente.
Comentarios e Anotacoes
Em vez de enviar emails com "veja a pagina 3, linha 5" -- comentarios diretamente no documento. Toda a gente ve, toda a gente responde, tudo num so lugar.
Fluxos de Aprovacao
Fluxo documental: autor → chefe de departamento → diretor → cliente. Cada passo automatizado, com notificacoes e prazos.
Conclusao
O Arhivix elimina o caos de versoes. Versionamento automatico, comentarios em documentos, fluxos de aprovacao e uma versao mais recente sempre clara. Experimente gratuitamente.
