Avant de commencer : ce dont vous avez besoin
- Numero d'identification fiscale (PIB) de l'entreprise
- Numero d'immatriculation de l'entreprise
- Certificat electronique qualifie -- le meme que celui utilise pour les factures electroniques sur le SEF
- Utilisateur autorise -- representant legal ou personne autorisee
- Adresse e-mail pour les notifications
Etape 1 : acceder au portail
Rendez-vous sur eotpremnica.mfin.gov.rs. C'est le portail de production. Testez d'abord sur l'environnement DEMO (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).
Etape 2 : authentification par certificat electronique
Le portail utilise des certificats electroniques qualifies pour l'authentification -- cartes a puce, jetons USB ou certificats cloud.
Etape 3 : enregistrement de l'entreprise
- Numero d'identification fiscale et numero d'immatriculation -- le systeme recupere les donnees du registre des entreprises
- Coordonnees -- e-mail et telephone pour les notifications
- Type d'entite -- secteur public, secteur prive, entrepreneur
- Sites/entrepots -- saisissez tous les sites depuis lesquels vous expediez
Etape 4 : ajout des utilisateurs
| Role | Autorisations |
|---|---|
| Administrateur | Tout -- gestion des utilisateurs, parametres, bons de livraison |
| Operateur | Creer et envoyer des bons de livraison electroniques |
| Entrepot | Confirmer la reception des marchandises (bon de reception electronique) |
| Chauffeur | Consulter les bons de livraison dans l'application MATP |
| Lecteur | Lecture seule -- pas de creation de documents |
Etape 5 : configurer les sites
Pour chaque site d'expedition/reception, saisissez : nom, adresse, personne de contact et coordonnees GPS (optionnel).
Etape 6 : tester sur l'environnement DEMO
- Creer un bon de livraison de test
- L'envoyer a un destinataire de test
- Confirmer la reception
- Verifier l'impression de la version papier
- Tester l'integration API (si vous utilisez un logiciel)
Etape 7 : creer votre premier bon de livraison electronique
- Cliquez sur "Nouveau bon de livraison"
- Selectionnez le site d'expedition
- Saisissez le destinataire (numero fiscal ou nom de l'entreprise)
- Saisissez les details du transporteur
- Ajoutez les articles -- description des marchandises, quantite, unite
- Precisez le vehicule et le chauffeur
- Cliquez sur "Envoyer"
Erreurs courantes lors de l'inscription
- Certificat electronique expire
- Mauvais numero d'identification fiscale -- doit correspondre au certificat
- Autorisation insuffisante
- Aucun site configure
- Navigateur incompatible -- utilisez Chrome ou Edge avec les pilotes de carte a puce
Conclusion
L'inscription prend 15 a 30 minutes avec tout le necessaire prepare. Commencez par l'environnement DEMO.
Arhivix s'integre directement au portail -- inscrivez-vous une fois, et le DMS gere les bons de livraison pour vous.
