Con la introduccion de nuevas regulaciones legales, las empresas estan obligadas a adaptarse y cumplir con las normas relacionadas con el archivado electronico y la gestion documental. Una de las principales preguntas que hacen las empresas es: es necesario crear una nueva normativa de gestion de oficina para cumplir con la nueva Ley de Archivado de Documentos?
Que cambia con la nueva ley?
La nueva ley de archivado obligatorio de documentos requiere que las empresas proporcionen una base legal para el almacenamiento, proteccion y uso del material de archivo. Esto implica:
- Alinear los procedimientos empresariales con las nuevas normas legales.
- Implementar estandares para el archivado electronico y la proteccion de datos.
Es obligatoria una nueva normativa?
Si su empresa ya tiene una normativa de gestion de oficina, puede que no sea necesario adoptar una completamente nueva. Sin embargo, puede ser necesario adaptar la normativa existente para cumplir con la nueva legislacion, especialmente en lo que respecta a:
- Archivado electronico de documentos.
- Seguridad y proteccion de datos.
- Obligaciones de presentacion del libro de archivo en 2025.
Beneficios de las nuevas normativas
Crear una nueva normativa o adaptar la existente permite:
- Guiar a los empleados en la correcta gestion documental.
- Una clara division de responsabilidades respecto al material de archivo.
- Cumplimiento de las regulaciones legales, evitando asi posibles consecuencias juridicas.
Adaptar o crear una nueva normativa de gestion de oficina es clave para la gestion eficiente de documentos empresariales. Mediante el uso de herramientas de archivado electronico como Arhivix, puede asegurar que su negocio cumpla con las normas legales y el plazo de presentacion del libro de archivo de 2025.
