Das Problem mit E-Mail-Zusammenarbeit
Der Geschäftsführer sendet einen Vertrag an den Kunden. Der Kunde ändert 2 Klauseln. Der Anwalt korrigiert. Der Geschäftsführer ergänzt. Aktuelle Version? Niemand ist sicher.
Im geteilten Ordner: Vertrag_v1.docx, Vertrag_FINAL.docx, Vertrag_FINAL_korrigiert.docx, Vertrag_FINAL_v2_ENDGUELTIG.docx.
Warum das gefährlich ist
- Rechtliche Folgen: falsche Version unterschrieben — vereinbarte Änderungen fehlen
- Finanzielle Verluste: Angebot mit alten Preisen versendet
- Zeitverlust: jedes „Welche ist die aktuelle Version?" kostet 5-10 Minuten
Wie DMS die Zusammenarbeit löst
Automatische Versionierung
Jede Änderung erstellt automatisch eine neue Version. Kein „Speichern unter", kein Umbenennen.
Kommentare und Anmerkungen
Statt E-Mail „Seite 3, Zeile 5 ansehen" — Kommentare direkt am Dokument. Alles an einem Ort.
Freigabe-Workflows
Dokumentenfluss: Autor → Abteilungsleiter → Geschäftsführer → Kunde. Automatisch mit Benachrichtigungen.
Fazit
Arhivix beseitigt das Versionschaos. Automatische Versionierung, Dokumentkommentare und Freigabe-Workflows. Jetzt kostenlos testen.
