Come registrarsi sul portale delle bolle di consegna elettroniche: guida passo dopo passo

Prima di iniziare: cosa vi serve

• Codice fiscale aziendale (PIB)
• Numero di registrazione aziendale
• Certificato elettronico qualificato -- lo stesso utilizzato per le fatture elettroniche su SEF
• Utente autorizzato -- rappresentante legale o persona autorizzata
• Indirizzo email per le notifiche

Passo 1: accedete al portale

Andate su eotpremnica.mfin.gov.rs. Questo e il portale di produzione. Testate prima sull'ambiente DEMO (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).

Passo 2: autenticazione con certificato elettronico

Il portale utilizza certificati elettronici qualificati per l'autenticazione -- smart card, token USB o certificati cloud.

Passo 3: registrazione aziendale

1. Codice fiscale e numero di registrazione -- il sistema recupera i dati dal registro delle imprese
2. Dati di contatto -- email e telefono per le notifiche
3. Tipo di soggetto -- settore pubblico, settore privato, imprenditore
4. Sedi/magazzini -- inserite tutte le sedi da cui spedite

Passo 4: aggiunta utenti

Ruolo	Permessi
Amministratore	Tutto -- gestione utenti, impostazioni, bolle di consegna
Operatore	Creare e inviare bolle di consegna elettroniche
Magazzino	Confermare la ricezione merci (nota di ricezione)
Autista	Visualizzare le bolle di consegna nell'app MATP
Visualizzatore	Solo lettura -- nessuna creazione di documenti

Passo 5: configurare le sedi

Per ogni sede di spedizione/ricezione, inserite: nome, indirizzo, referente e coordinate GPS (opzionale).

Passo 6: testare sull'ambiente DEMO

1. Create una bolla di consegna di prova
2. Inviatela a un destinatario di prova
3. Confermate la ricezione
4. Controllate la stampa della versione cartacea
5. Testate l'integrazione API (se utilizzate software)

Passo 7: create la vostra prima bolla di consegna elettronica

1. Cliccate "Nuova bolla di consegna"
2. Selezionate la sede di spedizione
3. Inserite il destinatario (codice fiscale o ragione sociale)
4. Inserite i dati del trasportatore
5. Aggiungete gli articoli -- descrizione merci, quantita, unita
6. Specificate veicolo e autista
7. Cliccate "Invia"

Errori comuni nella registrazione

1. Certificato elettronico scaduto
2. Codice fiscale errato -- deve corrispondere al certificato
3. Autorizzazione insufficiente
4. Nessuna sede configurata
5. Browser incompatibile -- usate Chrome o Edge con i driver della smart card

Conclusione

La registrazione richiede 15-30 minuti con tutto preparato. Iniziate prima sull'ambiente DEMO.

Arhivix si integra direttamente con il portale -- registratevi una volta e il DMS gestisce le bolle di consegna per voi.