Preparazione al controllo fiscale: come avere tutti i documenti pronti

Preparazione al controllo fiscale: come avere tutti i documenti pronti

Controllo fiscale: la domanda e "quando", non "se"

L'Amministrazione fiscale ha il diritto di controllare qualsiasi contribuente. I controlli possono coprire un periodo fino a 5 anni indietro. Quando l'ispettore arriva, chiede i documenti. Velocemente. Se non avete un sistema organizzato -- inizia il panico.

Cosa richiedono tipicamente i controlli fiscali

  • Tutte le fatture ricevute ed emesse per il periodo controllato
  • Estratti conto bancari corrispondenti alle fatture
  • Contratti alla base delle fatture
  • Bolle di consegna come prova della consegna delle merci
  • Registri IVA
  • Conteggi delle buste paga
  • Calcoli di importazione

L'ispettore si aspetta che tutto sia disponibile entro ore, non giorni.

La soluzione: un archivio digitale organizzato

Con un sistema DMS, la preparazione al controllo appare cosi:

  1. L'ispettore richiede le fatture del fornitore X per il 2024
  2. Cercate: "fatture fornitore X 2024"
  3. Il sistema visualizza tutte le fatture -- organizzate cronologicamente
  4. Esportate in PDF o stampate
  5. Tempo: 30 secondi

Costo dell'impreparazione

  • Sanzioni per mancata esibizione dei documenti: 100.000 -- 2.000.000 RSD
  • L'ispettore puo stimare la vostra base imponibile -- sempre a vostro svantaggio
  • Interessi sulle differenze fiscali per tutti i periodi controllati

Conclusione

Un controllo fiscale non e una questione di "se" ma di "quando". L'unica protezione e un sistema organizzato con tutti i documenti accessibili in pochi secondi.

Arhivix conserva tutti i documenti aziendali organizzati per tipo, cliente e periodo. Quando arriva un controllo -- qualsiasi documento e accessibile in pochi secondi. Registratevi gratuitamente.