Un problema che ogni agenzia di contabilita conosce
Fine mese. La scadenza per la dichiarazione IVA si avvicina. E state ancora aspettando le fatture da 5 clienti. Uno le invia via chat, un altro per email, un terzo porta la carta, un quarto promette "domani" per il terzo giorno.
Risultato? I commercialisti impiegano il 30-40% del tempo lavorativo a raccogliere documenti invece di fare contabilita.
La soluzione: il portale clienti
Immaginate che ogni cliente abbia il proprio spazio per caricare documenti -- accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con istruzioni chiare su cosa inviare e classificazione automatica all'arrivo.
- Ogni cliente ha il proprio accesso -- vede solo i propri documenti
- Caricamento semplice -- drag & drop, anche dal telefono
- Classificazione automatica -- l'intelligenza artificiale riconosce fatture, estratti conto, contratti
- Notifiche -- il commercialista viene avvisato quando il cliente carica
- Visualizzazione per cliente -- tutto in un unico posto, organizzato per periodo
ROI per un'agenzia di contabilita
Se un'agenzia con 50 clienti risparmia solo 15 minuti per cliente al mese sulla raccolta documenti:
- 12,5 ore al mese di tempo liberato
- 150 ore all'anno -- quasi un mese di lavoro
Conclusione
Raccogliere documenti dai clienti non dovrebbe essere la parte piu difficile del lavoro del commercialista.
Arhivix ha un portale clienti integrato -- ogni cliente ottiene l'accesso, carica i documenti e voi li vedete organizzati per cliente e tipo. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente fatture, estratti conto e contratti. Provatelo gratuitamente per 14 giorni.
