Il problema della collaborazione via email
Il direttore invia un contratto a un cliente. Il cliente modifica 2 clausole e lo reinvia. L'avvocato corregge. Il direttore aggiunge qualcosa. Versione finale? Nessuno ne e sicuro.
Nella cartella condivisa vedete: contratto_v1.docx, contratto_v2.docx, contratto_FINALE.docx, contratto_FINALE_correzione.docx, contratto_FINALE_v2_DAVVERO_FINALE.docx.
Perche questo e pericoloso, non solo fastidioso
- Conseguenze legali: firmare la versione sbagliata -- i termini negoziati non sono inclusi
- Perdite finanziarie: preventivo con vecchi prezzi inviato al cliente
- Spreco di tempo: ogni "qual e l'ultima versione?" costa 5-10 minuti
Come il DMS risolve la collaborazione sui documenti
Versionamento automatico
Ogni modifica crea automaticamente una nuova versione. Niente "Salva con nome", niente rinominare. Sapete sempre qual e l'ultima.
Commenti e annotazioni
Invece di inviare email con "guarda a pagina 3, riga 5" -- commenti direttamente sul documento. Tutti vedono, tutti rispondono, tutto in un unico posto.
Flussi di approvazione
Flusso documentale: autore -> responsabile di reparto -> direttore -> cliente. Ogni passaggio automatizzato, con notifiche e scadenze.
Conclusione
Arhivix elimina il caos delle versioni. Versionamento automatico, commenti sui documenti, flussi di approvazione e una versione aggiornata sempre chiara. Provatelo gratuitamente.
