Como registrarse en el portal de albaranes electronicos: Guia paso a paso

Antes de empezar: Lo que necesita

• NIF de la empresa (PIB)
• Numero de registro de la empresa
• Certificado electronico cualificado -- el mismo usado para facturas electronicas en el SEF
• Usuario autorizado -- representante legal o persona autorizada
• Direccion de correo electronico para notificaciones

Paso 1: Acceda al portal

Navegue a eotpremnica.mfin.gov.rs. Este es el portal de produccion. Pruebe primero en el entorno DEMO (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).

Paso 2: Autenticacion con certificado electronico

El portal utiliza certificados electronicos cualificados para la autenticacion -- tarjetas inteligentes, tokens USB o certificados en la nube.

Paso 3: Registro de la empresa

1. NIF y numero de registro -- el sistema extrae datos del registro mercantil
2. Datos de contacto -- correo electronico y telefono para notificaciones
3. Tipo de entidad -- sector publico, sector privado, empresario
4. Ubicaciones/almacenes -- introduzca todas las ubicaciones desde las que envia

Paso 4: Anadir usuarios

Rol	Permisos
Administrador	Todo -- gestion de usuarios, configuracion, albaranes
Operador	Crear y enviar albaranes electronicos
Almacen	Confirmar recepcion de mercancias (acuse de recibo electronico)
Conductor	Ver albaranes en la app MATP
Visor	Solo lectura -- sin creacion de documentos

Paso 5: Configurar ubicaciones

Para cada ubicacion de envio/recepcion, introduzca: nombre, direccion, persona de contacto y coordenadas GPS (opcional).

Paso 6: Probar en el entorno DEMO

1. Cree un albaran de prueba
2. Envielo a un destinatario de prueba
3. Confirme la recepcion
4. Verifique la impresion de la version en papel
5. Pruebe la integracion API (si usa software)

Paso 7: Cree su primer albaran electronico

1. Haga clic en "Nuevo albaran"
2. Seleccione la ubicacion de envio
3. Introduzca el destinatario (NIF o nombre de empresa)
4. Introduzca los datos del transportista
5. Anade articulos -- descripcion de mercancias, cantidad, unidad
6. Especifique vehiculo y conductor
7. Haga clic en "Enviar"

Errores comunes de registro

1. Certificado electronico caducado
2. NIF incorrecto -- debe coincidir con el certificado
3. Autorizacion insuficiente
4. No configurar ubicaciones
5. Navegador incompatible -- use Chrome o Edge con drivers de tarjeta inteligente

Conclusion

El registro toma 15-30 minutos con todo preparado. Comience en el entorno DEMO primero.

Arhivix se integra directamente con el portal -- registrese una vez, y el DMS se encarga de los albaranes por usted.