Warum ist es wichtig, die Aufbewahrungsfristen zu kennen?
Rechnungen sind die häufigste Art von Geschäftsdokumentation. Die falsche Frist kann Sie kosten — entweder weil Sie ein Dokument zu früh vernichtet haben, oder weil Sie Tonnen unnötiges Papier lagern.
Aufbewahrungsfristen nach Gesetz
Buchhaltungsgesetz (Art. 9)
Buchhaltungsunterlagen (einschließlich Rechnungen) müssen mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden.
MwSt-Gesetz
Für MwSt-Pflichtige: 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres.
Gesetz über elektronische Rechnungsstellung
E-Rechnungen über das SEF-System: 10 Jahre (MwSt) / 5 Jahre (Nicht-MwSt).
Übersicht nach Rechnungsart
| Rechnungsart | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Ausgangsrechnungen (MwSt) | 10 Jahre | MwSt-Gesetz |
| Eingangsrechnungen (MwSt) | 10 Jahre | MwSt-Gesetz |
| Rechnungen (Nicht-MwSt) | 5 Jahre | Buchhaltungsgesetz |
| E-Rechnungen SEF (MwSt) | 10 Jahre | E-Rechnungsgesetz |
| E-Rechnungen SEF (Nicht-MwSt) | 5 Jahre | E-Rechnungsgesetz |
| Anzahlungsrechnungen | 10 Jahre | MwSt-Gesetz |
| Gut-/Lastschriften | 10 Jahre | MwSt-Gesetz |
Papier oder elektronisch — unterscheidet sich die Frist?
Nein. Die Aufbewahrungsfrist ist unabhängig vom Format gleich.
Praktische Tipps
- Nach Jahr und Typ organisieren
- DMS-System für elektronische Rechnungen nutzen
- Rechnungen mit dem Archivbuch verknüpfen
- Nicht bis Jahresende warten
- Elektronische Rechnungen sichern — mindestens 2 Kopien
Fazit
Die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen in Serbien beträgt 5 oder 10 Jahre, abhängig vom MwSt-Status.
Arhivix verfolgt automatisch die Aufbewahrungsfristen jeder Rechnung und benachrichtigt Sie bei Ablauf. Alles an einem Ort.
