Excel für Dokumentenverfolgung: Warum Tabellen nicht funktionieren
Viele Unternehmen nutzen Excel-Tabellen zur Dokumentenverfolgung. 8 Gründe warum das aufhört zu funktionieren.
Das klassische Szenario
Jemand erstellt eine Excel-Tabelle: „Vertragsregister". Am Anfang funktioniert es: 20 Zeilen. Ein Jahr später? 500 Zeilen, drei Versionen, keine aktuell.
8 Gründe warum Excel nicht geeignet ist
- Keine Verknüpfung zwischen Tabelle und Datei
- Mehrere Tabellenversionen
- Keine Automatisierung: manueller Eintrag für jedes Dokument
- Keine Fristenerinnerungen
- Keine zeilenbezogene Zugriffskontrolle
- Keine Inhaltssuche
- Skaliert nicht
- Erfüllt keine gesetzlichen Anforderungen
Fazit
Arhivix ersetzt Ihre Excel-Tabellen durch ein intelligentes System mit automatischer Kategorisierung, Fristenverfolgung und AI-Suche. Testen Sie es kostenlos.
