E-Lieferscheine für den Einzelhandel: Was Geschäfte über den Wareneingang wissen müssen
Einzelhandelsgeschäfte sind Empfänger von E-Lieferscheinen: was sie beim Wareneingang tun müssen, Fristen und Organisation.
Einzelhandel im E-Lieferschein-System: Hauptsächlich Empfänger
Geschäfte, Supermärkte, Apotheken, Elektronikläden: alle Einzelhandelsgeschäfte, die Waren von Lieferanten erhalten, werden Teil des Systems. Der Einzelhandel empfängt hauptsächlich Lieferscheine, sendet sie selten (außer bei Retouren).
Aber „nur empfangen" bedeutet nicht weniger Pflichten: Fristen sind streng und Strafen bis 500.000 RSD.
Wann beginnt die Pflicht für den Einzelhandel?
| Einzelhandelstyp | Startdatum |
|---|---|
| Geschäfte mit verbrauchsteuerpflichtigen Produkten | 1. Januar 2026 |
| Geschäfte mit Waren vom öffentlichen Sektor | 1. Januar 2026 |
| Alle anderen | 1. Oktober 2027 |
Praktisch: Jedes Geschäft, das Zigaretten, Alkohol oder Kaffee verkauft, ist ab Januar 2026 verpflichtet!
Was passiert beim Wareneingang?
- Fahrer liefert Waren mit E-Lieferschein in der MATP-App
- Personal prüft Waren: stimmen Artikel und Mengen?
- Physischen Empfang bestätigen: innerhalb von 3 Tagen
- Annehmen oder ablehnen: innerhalb von 8 Tagen E-Empfangsschein senden
Organisation im Geschäft
- Smartphone oder Tablet mit MAP-App
- Internetverbindung
- Portal-Zugangsdaten
Keine speziellen Scanner oder Drucker nötig: ein Telefon reicht.
Warenrücksendungen
Der einzige Fall, in dem der Einzelhandel einen E-Lieferschein erstellt, sind Retouren an Lieferanten.
5 Tipps für den Einzelhandel
- Empfang sofort bestätigen: nicht 3 Tage warten
- Mengen vor Bestätigung prüfen
- Beschädigte Ware fotografieren
- Vertretung schulen
- DMS für Archivierung nutzen: 10 Jahre Aufbewahrungspflicht
Fazit
Für den Einzelhandel bedeuten E-Lieferscheine eine neue Pflicht: Empfangsbestätigung in 3 Tagen, Empfangsschein in 8 Tagen.
Arhivix automatisiert den Wareneingang: QR-Code scannen, Mengen bestätigen, und das System sendet den Empfangsschein und archiviert 10+ Jahre.
