مقدمة: الفوترة الإلكترونية في صربيا
في عام 2022، أطلقت صربيا نظام الفواتير الإلكترونية (SEF) كمنصة حكومية مركزية لإصدار وإرسال واستقبال وتخزين الفواتير الإلكترونية. منذ يناير 2023، أصبح استخدام نظام SEF إلزاميًا لجميع دافعي ضريبة القيمة المضافة في القطاع الخاص.
هدف النظام هو الرقمنة الكاملة للفوترة، والحد من التهرب الضريبي، وأتمتة العمليات التجارية. بدلًا من الفواتير الورقية أو ملفات PDF أو رسائل البريد الإلكتروني، تمر جميع الفواتير عبر نظام حكومي موحد بصيغة XML منظمة. هذا جزء من دفع أوسع نحو الأرشفة الإلكترونية لجميع الوثائق التجارية.
ما هو نظام SEF (نظام الفواتير الإلكترونية)؟
SEF هو المنصة المركزية لوزارة المالية في جمهورية صربيا للفوترة الإلكترونية. تم تطويره كنظام إلزامي يجب أن تمر من خلاله جميع الفواتير بين الكيانات التجارية.
الميزات الرئيسية لنظام SEF:
- صيغة XML منظمة تمكّن المعالجة التلقائية
- رقم تعريف فريد لكل فاتورة
- التحقق التلقائي من دقة البيانات
- تخزين الفواتير لمدة لا تقل عن 10 سنوات (5 سنوات لغير دافعي ضريبة القيمة المضافة)
- توقيع إلكتروني أو شهادة للتسجيل والوصول
من يجب عليه استخدام نظام SEF؟
يعتمد الالتزام باستخدام نظام SEF على نوع الكيان:
إلزامي منذ يناير 2023:
- جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة في القطاع الخاص (معاملات B2B)
- كيانات القطاع العام (المؤسسات الحكومية، المؤسسات العامة)
- القطاع الخاص إلى القطاع العام (معاملات B2G)
إلزامي أيضًا لـ:
- غير دافعي ضريبة القيمة المضافة الذين يصدرون فواتير للقطاع العام
- جميع الكيانات التي تتلقى فواتير من دافعي ضريبة القيمة المضافة
الاستثناء الوحيد هو الأفراد الذين لا يمارسون أنشطة تجارية ورجال الأعمال الصغار غير المسجلين في نظام ضريبة القيمة المضافة والذين لا يتعاملون مع القطاع العام.
كيف يعمل نظام SEF عمليًا؟
تعمل عملية الفوترة الإلكترونية عبر SEF على النحو التالي:
- إنشاء الفاتورة في برنامج المحاسبة الخاص بك أو مباشرة على بوابة SEF
- الإرسال عبر SEF بصيغة XML المقررة
- التحقق التلقائي من البيانات بواسطة النظام (الرقم الضريبي، المبلغ، ضريبة القيمة المضافة)
- تعيين رقم فريد وتاريخ الإصدار
- استلام المشتري عبر نظام SEF
- قبول أو رفض الفاتورة من قبل المستلم
- تخزين دائم في النظام (10 سنوات كحد أدنى)
المواعيد النهائية لاستلام الفواتير وقبولها
| الإجراء | القطاع العام | القطاع الخاص |
|---|---|---|
| الموعد النهائي للقبول/الرفض | 15 يومًا | 15 يومًا |
| في حالة عدم الرد | تعتبر مقبولة | تعتبر مرفوضة |
| الموعد النهائي لتسجيل ضريبة القيمة المضافة | 12 يومًا من نهاية الفترة الضريبية | 12 يومًا من نهاية الفترة الضريبية |
ما الذي يتغير اعتبارًا من 2026؟
تم تعديل قانون الفوترة الإلكترونية في نهاية عام 2025، وأهم التغييرات تدخل حيز التنفيذ خلال عام 2026:
اعتبارًا من مارس 2026:
- الفواتير الداخلية الإلزامية المُنشأة مباشرة في SEF (لمستخدمي النظام الحاليين)
- الفوترة الإلكترونية لتجارة التجزئة في حالات معينة
- إشعارات التسليم الإلكترونية B2G تصبح إلزامية للقطاع الخاص
اعتبارًا من أواخر 2026 / أوائل 2027:
- إقرارات ضريبة القيمة المضافة المعبأة مسبقًا بناءً على بيانات SEF
- مطابقة تلقائية للفواتير الصادرة والواردة
- أتمتة أكبر للالتزامات الضريبية
فوائد الفوترة الإلكترونية
يجلب الانتقال إلى الفواتير الإلكترونية فوائد ملموسة:
- توفير يصل إلى 80% في التكاليف مقارنة بالفوترة الورقية
- القضاء على الأخطاء الناتجة عن إدخال البيانات يدويًا
- عملية دفع أسرع حيث تصل الفاتورة فوريًا
- تخزين تلقائي دون الحاجة لمساحة أرشيف فعلية
- رقابة أسهل ومراجعة لجميع الفواتير الصادرة والمستلمة
- الامتثال القانوني دون عمل إداري إضافي
الغرامات لعدم الامتثال
يترتب على عدم الوفاء بالتزامات الفوترة الإلكترونية غرامات:
غرامات الكيانات القانونية: 200,000 إلى 2,000,000 دينار صربي
لرجال الأعمال: 50,000 إلى 500,000 دينار صربي
للأشخاص المسؤولين: 50,000 إلى 150,000 دينار صربي
تُطبق الغرامات على: عدم إصدار فاتورة إلكترونية ضمن الموعد المقرر، وعدم التسجيل في نظام SEF، وعدم قبول فاتورة ضمن الموعد القانوني، وعدم الامتثال لصيغة XML.
كيف يساعد Arhivix في الفواتير الإلكترونية؟
صُمم Arhivix لتبسيط عملك مع الفواتير الإلكترونية قدر الإمكان ومواءمة عملك مع القانون. إليك الطريقة:
الأرشفة التلقائية للفواتير الإلكترونية
كل فاتورة إلكترونية تمر عبر نظامك تتم أرشفتها تلقائيًا في Arhivix. لا نقل يدوي للملفات، ولا نسخ. يتم حفظ الفاتورة وتنظيمها وتكون متاحة متى احتجت إليها.
البحث باللغة الطبيعية
انسَ البحث في المجلدات. اكتب "فاتورة من المورد س من شهر مارس" وسيجد ذكاء Arhivix الاصطناعي الوثيقة المطلوبة في ثوانٍ. يفهم النظام سياق ومحتوى كل فاتورة.
الوسم والتصنيف التلقائي
يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على نوع الفاتورة والمورد والمبلغ والتاريخ ويعين العلامات المناسبة. دون أي جهد من جانبك، يتم تنظيم الفواتير من اللحظة الأولى.
الامتثال القانوني
يخزن Arhivix الفواتير وفقًا للمتطلبات القانونية لمدة لا تقل عن 10 سنوات. التخزين عبر منطقتين أوروبيتين من AWS، تشفير AES-256، سجل مراقبة كامل.
التكامل مع سجل الأرشيف
يتم تسجيل الفواتير تلقائيًا في سجل الأرشيف الرقمي. عندما يطلب التفتيش الوصول، يكون كل شيء جاهزًا بنقرة واحدة.
الخاتمة
الفوترة الإلكترونية في صربيا لم تعد اختيارية بل إلزامية. يجلب نظام SEF الشفافية والكفاءة، لكنه يتطلب أيضًا إعدادًا تقنيًا. مع Arhivix، تتم أتمتة العملية بأكملها: من استلام الفاتورة، مرورًا بالأرشفة، إلى البحث وإعداد تقارير التفتيش.
بدلًا من أن تتكيف أنت مع النظام، دع النظام يتكيف معك. جرّب Arhivix مجانًا لمدة 14 يومًا.
