Uvodenjem novih zakonskih propisa, tvrtke su obvezne prilagoditi se i postivati pravila vezana uz elektronicko arhiviranje i upravljanje dokumentima. Jedno od glavnih pitanja koje tvrtke postavljaju jest: je li potrebno izraditi novi pravilnik o uredskom poslovanju radi uskladenosti s novim Zakonom o arhiviranju dokumenata?
Sto se mijenja s novim zakonom?
Novi zakon o obveznom arhiviranju dokumenata zahtijeva od tvrtki da osiguraju pravnu osnovu za pohranu, zastitu i koristenje arhivskog materijala. To podrazumijeva:
- Uskladivanje poslovnih procedura s novim zakonskim normama.
- Implementaciju standarda za elektronicko arhiviranje i zastitu podataka.
Je li novi pravilnik obvezan?
Ako vasa tvrtka vec ima pravilnik o uredskom poslovanju, mozda nece biti potrebno donositi potpuno novi. Medutim, moguce je da ce biti potrebno prilagoditi postojeci pravilnik kako bi bio usklade s novim zakonodavstvom, posebno u pogledu:
- Elektronickog arhiviranja dokumenata.
- Sigurnosti i zastite podataka.
- Obveza predaje arhivske knjige u 2025.
Prednosti novih pravilnika
Izrada novog ili prilagodba postojeceg pravilnika omogucuje:
- Usmjeravanje zaposlenika u pravilnom upravljanju dokumentima.
- Jasnu podjelu odgovornosti u vezi s arhivskim materijalom.
- Uskladenost sa zakonskim propisima, cime se izbjegavaju moguce pravne posljedice.
Prilagodba ili izrada novog pravilnika o uredskom poslovanju kljucna je za ucinkovito upravljanje poslovnom dokumentacijom. Koristenjem alata za elektronicko arhiviranje poput Arhivix, mozete osigurati da je vase poslovanje uskladeno sa zakonskim normama i rokom za predaju arhivske knjige u 2025.
