Το Κοστος της Χειρωνακτικης Διαχειρισης Εγγραφων
Ερευνες δειχνουν σταθερα οτι οι εργαζομενοι γνωσης ξοδευουν κατα μεσο ορο 18 λεπτα για την αναζητηση ενος μονο εγγραφου. Πολλαπλασιαστε αυτο σε ενα λογιστικο γραφειο που διαχειριζεται 50+ πελατες, εναν στολο logistics που επεξεργαζεται εκατονταδες φορτωτικες CMR την εβδομαδα, μια κατασκευαστικη εταιρεια που διαχειριζεται αδειες σε πολλαπλα εργοταξια, η ενα δικηγορικο γραφειο με εκατονταδες ενεργους φακελους υποθεσεων -- και το κοστος ειναι τεραστιο.
Αλλα η ευρεση εγγραφων ειναι μονο το μισο προβλημα. Το αλλο μισο ειναι ολα οσα συμβαινουν μετα την αφιξη του εγγραφου: ταξινομηση, αρχειοθετηση στη σωστη θεση, ειδοποιηση των σωστων ατομων, παρακολουθηση προθεσμιων και διασφαλιση οτι τιποτα δεν ξεφευγει. Αυτες οι επαναλαμβανομενες εργασιες καταναλωνουν ωρες καθε μερα -- και καθε παραλειψη αποτελει κινδυνο συμμορφωσης.
Το Arhivix δημιουργηθηκε για να αυτοματοποιησει ολα αυτα. Δειτε πως λειτουργει καθε δυνατοτητα αυτοματοποιησης και πως λυνει συγκεκριμενα προβληματα για επαγγελματιες λογιστικης, logistics, κατασκευων και νομικου κλαδου.
1. Αυτοματοποιησεις Ροων Εργασιας: Αυτοματη Κοινοποιηση σε Καθε Επιχειρηματικο Γεγονος
Οι ροες εργασιας σας επιτρεπουν να οριζετε κανονες οπως: "Οταν δημιουργηθει ενα τιμολογιο, κοινοποιησε το αυτοματα στον λογιστη μου." η "Οταν δημιουργηθει ενα δελτιο αποστολης, στειλτο στην ομαδα αποθηκης." Το Arhivix υποστηριζει 8 γεγονοτα ενεργοποιησης που καλυπτουν ολοκληρο τον κυκλο ζωης εγγραφων:
- Εγγραφο αρχειοθετημενο -- ενα νεο αρχειο αποθηκευεται στο αρχειο
- Αρχειο μεταφορτωμενο -- ενα αρχειο φτανει μεσω της πυλης πελατων η του drive
- Τιμολογιο δημιουργημενο, εγκεκριμενο, απορριφθεν η αντιστραφεν -- πληρης παρακολουθηση κυκλου ζωης τιμολογιων
- Δελτιο αποστολης δημιουργημενο -- τα εμπορευματα αποστελλονται
- Δελτιο παραλαβης δημιουργημενο -- τα εμπορευματα παραλαμβανονται
Για καθε ενεργοποιηση, οριζετε το πεδιο εφαρμογης (ολα τα εγγραφα, συγκεκριμενοι φακελοι, συγκεκριμενοι τυποι εγγραφων) και την ενεργεια (κοινοποιηση σε επαφες, ομαδες η εσωτερικους χρηστες). Ελεγχετε αν οι παραληπτες μπορουν να κατεβασουν, αν ο συνδεσμος εχει υδατοσημανση η προστασια με κωδικο, και ποτε ληγει η προσβαση.
Πως Βοηθαει Καθε Κλαδο
- Λογιστικα γραφεια: Οταν ενας πελατης ανεβαζει ενα τιμολογιο μεσω της πυλης, ο αρμοδιος λογιστης ειδοποιειται αμεσα -- χωρις να κυνηγατε πελατες σε Viber η email. Οταν εγκριθει ενα τιμολογιο, κοινοποιειται αυτοματα στον πελατη για τα αρχεια του.
- Εταιρειες logistics: Οταν δημιουργηθει ενα δελτιο αποστολης, ο οδηγος, ο διαμεταφορεας και η αποθηκη λαμβανουν ταυτοχρονα το εγγραφο. Οταν δημιουργηθει ενα δελτιο παραλαβης, ο αποστολεας λαμβανει επιβεβαιωση αυτοματα -- ψηφιακη αποδειξη παραδοσης χωρις τηλεφωνηματα.
- Κατασκευαστικες εταιρειες: Οταν αρχειοθετηθει μια αδεια η εκθεση επιθεωρησης, ο διευθυντης εργου και ο εργοδηγος τα λαμβανουν αμεσα. Χωρις αναμονη να προωθησει καποιος το email η να φερει εντυπο αντιγραφο στο εργοταξιο.
- Δικηγορικα γραφεια: Οταν ενα συμβολαιο αρχειοθετηθει μετα την υπογραφη, ο πελατης και οι σχετικοι συνεργατες λαμβανουν ενα ασφαλες, υδατοσημασμενο αντιγραφο με ημερομηνια ληξης -- πληρης εμπιστευτικοτητα χωρις χειρωνακτικη διανομη.
2. Κανονες Αυτοματοποιησης Email: Δαμαστε τα Εισερχομενα
Τα περισσοτερα επιχειρηματικα εγγραφα εξακολουθουν να φτανουν μεσω email. Τιμολογια απο προμηθευτες, συμβολαια απο συνεργατες, επιβεβαιωσεις παραδοσης απο μεταφορεις, δικογραφα απο δικαστηρια -- ολα καταληγουν στα εισερχομενα καποιου και πρεπει να ταξινομηθουν, αποθηκευτουν και αρχειοθετηθουν. Οι κανονες αυτοματοποιησης email το χειριζονται αυτοματα.
Δημιουργειτε κανονες χρησιμοποιωντας συνθηκες οπως:
- Αποστολεας: διευθυνση αποστολεα, domain αποστολεα (π.χ., ολα τα email απο @supplier.com)
- Παραληπτες: συγκεκριμενες διευθυνσεις to/cc
- Περιεχομενο: το θεμα η το σωμα περιεχει λεξεις-κλειδια (π.χ., "τιμολογιο", "CMR", "συμβολαιο")
- Συνημμενα: εχει συνημμενα, το ονομα συνημμενου ταιριαζει, ο τυπος συνημμενου ειναι PDF/XML
Οι συνθηκες μπορουν να συνδυαστουν με λογικη AND/OR, χρησιμοποιωντας τελεστες οπως contains, equals, starts_with, ends_with και regex. Οταν βρεθει ταιριασμα, το Arhivix μπορει να:
- Αποθηκευσει συνημμενα σε συγκεκριμενο φακελο Drive
- Αρχειοθετησει συνημμενα απευθειας στο αρχειο εγγραφων
- Εφαρμοσει ετικετες για οργανωση
- Προωθησει σε αλλη διευθυνση
- Στειλει ειδοποιησεις εντος εφαρμογης σε συγκεκριμενους χρηστες
- Ενεργοποιησει μεταγενεστερες ροες εργασιας
Πως Βοηθαει Καθε Κλαδο
- Λογιστικα γραφεια: Κανονας: "Αν το domain αποστολεα ειναι @client-company.com ΚΑΙ το συνημμενο ειναι PDF, αποθηκευσε στον φακελο Πελατης X / Τιμολογια." Καθε τιμολογιο απο καθε πελατη αρχειοθετειται μονο του. Χωρις ταξινομηση, χωρις μεταφορα, χωρις παραλειψεις.
- Εταιρειες logistics: Κανονας: "Αν το θεμα περιεχει 'CMR' η 'φορτωτικη' ΚΑΙ εχει συνημμενο, αρχειοθετησε στα Εγγραφα Μεταφορας." Καθε εγγραφο μεταφορας καταγραφεται αυτοματα, ακομα και οταν αποστελλεται απο τριτους μεταφορεις.
- Κατασκευαστικες εταιρειες: Κανονας: "Αν ο αποστολεας ειναι @municipality.gov ΚΑΙ το θεμα περιεχει 'αδεια' η 'επιθεωρηση', αρχειοθετησε στο Εργο X / Αδειες και ειδοποιησε τον διευθυντη εργου." Τα κανονιστικα εγγραφα δεν θαβονται ποτε στα προσωπικα εισερχομενα καποιου.
- Δικηγορικα γραφεια: Κανονας: "Αν το θεμα περιεχει αριθμο υποθεσης 'XY-2026-001', αρχειοθετησε το συνημμενο στον φακελο Υποθεση XY και σημανε ως 'δικογραφο'." Οι φακελοι υποθεσεων χτιζονται μονοι τους απο την εισερχομενη αλληλογραφια.
3. Εξυπνα Εισερχομενα: Ταξινομηση Εγγραφων με AI
Ακομα και με κανονες email, δεν ταιριαζει καθε εγγραφο σε ενα προκαθορισμενο μοτιβο. Τα Εξυπνα Εισερχομενα χρησιμοποιουν AI για να αναλυσουν τα εισερχομενα εγγραφα και να προτεινουν που πρεπει να αρχειοθετηθουν -- αυτοματα.
Δειτε πως λειτουργει:
- Ενα εγγραφο φτανει (μεσω συνημμενου email, μεταφορτωσης πυλης η χειρωνακτικης μεταφορτωσης)
- Το AI αναλυει το περιεχομενο, τον τυπο, τον αποστολεα και τα μεταδεδομενα του εγγραφου
- Το Arhivix προτεινει τον σωστο φακελο αρχειοθετησης με βαθμο εμπιστοσυνης
- Εξεταζετε την προταση σε ουρα και εγκρινετε η απορριπτετε με ενα κλικ
- Τα εγκεκριμενα εγγραφα αρχειοθετουνται αμεσα· τα απορριφθεντα επιστρεφουν για χειρωνακτικη εξεταση
Με τον καιρο, μπορειτε να δημιουργησετε κανονες αρχειοθετησης για μοτιβα που το AI χειριζεται σταθερα: "Εγγραφα απο τον Προμηθευτη X πανε παντα στον Φακελο Y." Αυτοι οι κανονες αρχειοθετουν αυτοματα χωρις να απαιτειται η εξεταση σας -- μετατρεποντας μια ημιαυτοματη διαδικασια σε πληρως αυτοματη.
Η μαζικη εγκριση σας επιτρεπει να διεκπεραιωσετε δεκαδες σωστα ταξινομημενα εγγραφα σε δευτερολεπτα αντι να τα αρχειοθετειτε ενα προς ενα.
Πως Βοηθαει Καθε Κλαδο
- Λογιστικα γραφεια: Οταν οι πελατες ανεβαζουν ολα τα εγγραφα τους στην πυλη -- τιμολογια αναμεμειγμενα με τραπεζικα αντιγραφα και συμβολαια -- το AI τα ταξινομει κατα τυπο και προτεινει τον σωστο φακελο ανα πελατη. Ο λογιστης απλα εγκρινει την παρτιδα.
- Εταιρειες logistics: Φορτωτικες CMR, επιβεβαιωσεις παραδοσης, τελωνειακες δηλωσεις και ασφαλιστικα εγγραφα εχουν ολα διαφορετικη μορφη αλλα φτανουν μεσω των ιδιων καναλιων. Το AI αναγνωριζει καθε τυπο και τον δρομολογει σωστα.
- Κατασκευαστικες εταιρειες: Αδειες, σχεδια, εκθεσεις επιθεωρησης, τιμολογια υπεργολαβων -- τα Εξυπνα Εισερχομενα ταξινομουν καθε εγγραφο κατα εργο και τυπο, ακομα και οταν προερχονται απο αγνωστους αποστολεις.
- Δικηγορικα γραφεια: Δικογραφα, αλληλογραφια αντιδικου, υποβολες πελατων και εκθεσεις εμπειρογνωμονων ταξινομουνται κατα υποθεση και τυπο εγγραφου. Οι δικηγοροι αφιερωνουν χρονο στο νομικο εργο αντι για αρχειοθετηση εγγραφων.
4. Ανιχνευση Διπλοτυπων: Αποτρεψτε Διπλη Επεξεργασια και Απατη
Τα διπλοτυπα εγγραφα ειναι πιο επικινδυνα απ' οσο φαινονται. Ενα διπλοτυπο τιμολογιο που επεξεργαζεται δυο φορες σημαινει διπλη πληρωμη. Ενα διπλοτυπο συμβολαιο αρχειοθετημενο σε δυο τοποθεσιες σημαινει συγχυση εκδοσεων κατα τις διαπραγματευσεις. Μια διπλοτυπη CMR δημιουργει χαος στα logistics.
Το Arhivix σαρωνει το αρχειο σας χρησιμοποιωντας τρεις μεθοδους ανιχνευσης:
- Αντιστοιχιση αριθμου τιμολογιου -- ο ιδιος αριθμος τιμολογιου εμφανιζεται πολλαπλες φορες
- Αντιστοιχιση προμηθευτη + ποσου + ημερομηνιας -- ιδιος προμηθευτης, ιδιο ποσο, ιδια ημερομηνια = πιθανο διπλοτυπο
- Αντιστοιχιση hash αρχειου -- ανιχνευση πανομοιοτυπων αρχειων ανεξαρτητα απο το ονομα αρχειου
Καθε ταιριασμα λαμβανει βαθμο εμπιστοσυνης (υψηλος, μεσαιος, χαμηλος). Εξεταζετε τα ταιριασματα δυο προς δυο και ειτε επιβεβαιωνετε το διπλοτυπο (συγχωνευοντας τις εγγραφες) ειτε απορριπτετε την ειδοποιηση ως ψευδες θετικο.
Πως Βοηθαει Καθε Κλαδο
- Λογιστικα γραφεια: Αποτρεπει τη διπλη πληρωμη τιμολογιων προμηθευτων -- ειδικα οταν οι πελατες στελνουν το ιδιο τιμολογιο μεσω email ΚΑΙ μεσω της πυλης. Σωζει απο δαπανηρα σφαλματα συμφωνιας.
- Εταιρειες logistics: Εντοπιζει διπλοτυπες καταχωρησεις CMR που θα μπορουσαν να προκαλεσουν συγχυση αποστολων η διπλη χρεωση. Ιδιαιτερα σημαντικο οταν πολλα μερη (αποστολεας, μεταφορεας, παραληπτης) ανεβαζουν το δικο τους αντιγραφο.
- Κατασκευαστικες εταιρειες: Αποτρεπει την εγκριση διπλοτυπων τιμολογιων υπεργολαβων -- μια συνηθισμενη πηγη υπερβασης προυπολογισμου σε μεγαλα εργα με πολλαπλους εγκριτες.
- Δικηγορικα γραφεια: Ανιχνευει οταν η ιδια εκδοση συμβολαιου αρχειοθετειται με διαφορετικα ονοματα η σε διαφορετικους φακελους υποθεσεων, αποτρεποντας συγκρουσεις εκδοσεων κατα τις διαπραγματευσεις η τις δικαστικες διαδικασιες.
5. Παρακολουθηση Προθεσμιων και Αυτοματες Υπενθυμισεις
Καθε κλαδος εχει προθεσμιες που, οταν χαθουν, κοστιζουν πραγματικα χρηματα -- η χειροτερα, δημιουργουν νομικη ευθυνη. Το Arhivix σας επιτρεπει να επισυναπτετε προθεσμιες σε οποιοδηποτε εγγραφο και να ρυθμιζετε πολλαπλες αυτοματες υπενθυμισεις.
Οι υποστηριζομενοι τυποι προθεσμιων περιλαμβανουν:
- Ημερομηνιες ληξης και ανανεωσης συμβολαιων
- Ημερομηνιες ληξης πληρωμων
- Ληξη περιοδου διατηρησης εγγραφων (ποτε τα εγγραφα μπορουν νομιμα να καταστραφουν)
- Προθεσμιες υποβολης (φορολογικες υποβολες, κανονιστικες εκθεσεις)
- Προσαρμοσμενες προθεσμιες για οποιαδηποτε επιχειρησιακη ημερομηνια
Για καθε προθεσμια, οριζετε πολλαπλες υπενθυμισεις: 30 ημερες πριν, 14 ημερες πριν, 7 ημερες πριν, 1 ημερα πριν -- μεσω ειδοποιησης εντος εφαρμογης η email. Το συστημα παρακολουθει την κατασταση (ενεργη, επερχομενη, εκπροθεσμη, ολοκληρωμενη) και εμφανιζει τα εκπροθεσμα στοιχεια ευδιακριτα στον πινακα ελεγχου σας.
Πως Βοηθαει Καθε Κλαδο
- Λογιστικα γραφεια: Παρακολουθηστε προθεσμιες υποβολης ΦΠΑ, ετησιων εκθεσεων και περιοδων διατηρησης εγγραφων πελατων σε δεκαδες πελατες ταυτοχρονα. Ποτε ξανα χαμενη φορολογικη προθεσμια.
- Εταιρειες logistics: Παρακολουθηστε πιστοποιητικα τεχνικου ελεγχου οχηματων, ανανεωσεις αδειων οδηγησης, ληξεις ασφαλιστηριων και εγκυροτητες τελωνειακων αδειων. Λαβετε ειδοποιησεις 30 ημερες πριν ληξει ο ελεγχος ενος φορτηγου.
- Κατασκευαστικες εταιρειες: Παρακολουθηστε ληξεις οικοδομικων αδειων, ανανεωσεις πιστοποιητικων ασφαλειας, προθεσμιες ασφαλισης υπεργολαβων και ημερομηνιες οροσημων εργων. Γνωριζετε ακριβως ποτε καθε εγγραφο συμμορφωσης χρειαζεται ανανεωση.
- Δικηγορικα γραφεια: Παρακολουθηστε παραγραφες, δικαστικες προθεσμιες, παραθυρα ανανεωσης συμβολαιων και ημερομηνιες υποβολης αποδεικτικων. Η απωλεια μιας δικαστικης προθεσμιας ειναι επαγγελματικο σφαλμα -- οι αυτοματες υπενθυμισεις το καθιστουν σχεδον αδυνατο.
6. Μαζικη Επεξεργασια και Εργασιες Παρασκηνιου
Οταν χρειαζεται να επεξεργαστειτε εκατονταδες εγγραφα ταυτοχρονα -- εισαγωγη ενος ετους τιμολογιων απο λογιστικο συστημα, OCR σαρωση μιας στοιβας χαρτινων εγγραφων η εξαγωγη ολοκληρου αρχειου για ελεγχο -- το Arhivix το χειριζεται ως εργασια παρασκηνιου με παρακολουθηση προοδου σε πραγματικο χρονο.
Ξεκινατε τη λειτουργια και συνεχιζετε να εργαζεστε. Η μπαρα καταστασης εργασιας δειχνει την προοδο και ειδοποιειστε οταν ολοκληρωθει η επεξεργασια. Αυτο περιλαμβανει:
- Μαζικη OCR επεξεργασια σαρωμενων εγγραφων
- Μαζικες εισαγωγες τιμολογιων απο εξωτερικα συστηματα
- Μεγαλες εξαγωγες αρχειου για ελεγχους συμμορφωσης
- Μαζικες ενεργειες εγγραφων (μετακινηση, ετικετοποιηση, ταξινομηση)
Πως Βοηθαει Καθε Κλαδο
- Λογιστικα γραφεια: Εισαγετε ενα πληρες ετος τιμολογιων απο το παλιο συστημα ενος πελατη κατα την ενταξη -- χωρις να μπλοκαρετε τον σταθμο εργασιας σας για ωρες.
- Εταιρειες logistics: Σαρωστε και επεξεργαστειτε με OCR ολοκληρο αρχειοθηκη χαρτινων CMR κατα τη μεταβαση στο ψηφιακο. Επεξεργαστειτε τα κατα τη νυχτα και βρειτε τα με AI αναζητηση το επομενο πρωι.
- Κατασκευαστικες εταιρειες: Εξαγετε ολη την τεκμηριωση εργου για ελεγχο συμμορφωσης η παραδοση εργου ως μια μοναδικη εργασια παρασκηνιου.
- Δικηγορικα γραφεια: Μαζικη εισαγωγη φακελων υποθεσεων απο προηγουμενο γραφειο η παλαιο συστημα, με AI ταξινομηση να τρεχει στο παρασκηνιο.
7. Συγχρονισμος Τιμολογιων με Εξωτερικα Συστηματα
Για επιχειρησεις που χρησιμοποιουν εξωτερικο λογιστικο λογισμικο, το Arhivix μπορει να συγχρονιζει τιμολογια αυτοματα -- εξαλειφοντας τη χειρωνακτικη επανεισαγωγη και κρατωντας το αρχειο εγγραφων σας συγχρονισμενο με το λογιστικο σας συστημα.
Η διαδικασια συγχρονισμου ανακτα τιμολογια απο συνδεδεμενα συστηματα, τα εισαγει στο Arhivix με πληρη μεταδεδομενα και παρακολουθει την κατασταση συγχρονισμου (εκκρεμες, συγχρονισμενο, αποτυχημενο) ωστε να γνωριζετε παντα ποια εγγραφα ειναι ενημερωμενα.
Πως Βοηθαει Καθε Κλαδο
- Λογιστικα γραφεια: Αυτοματη ανακτηση τιμολογιων απο το λογιστικο λογισμικο καθε πελατη στον χωρο εργασιας Arhivix. Μια μοναδικη πηγη αληθειας τοσο για τον λογιστη οσο και για τον πελατη.
- Εταιρειες logistics: Συγχρονισμος τιμολογιων μεταφορας και αποδειξεων καυσιμων απο συστηματα διαχειρισης στολου απευθειας στο αρχειο.
- Κατασκευαστικες εταιρειες: Εισαγωγη τιμολογιων υπεργολαβων απο εργαλεια διαχειρισης εργων, αυτοματα αντιστοιχισμενα στον σωστο χωρο εργασιας εργου.
- Δικηγορικα γραφεια: Συγχρονισμος αρχειων χρεωσεων και τιμολογιων πελατων απο λογισμικο διαχειρισης δικηγορικου γραφειου στο αρχειο εγγραφων για πληρη οικονομικη τεκμηριωση.
Ολα Μαζι: Το Πληρως Αυτοματοποιημενο Γραφειο Εγγραφων
Καθε δυνατοτητα αυτοματοποιησης ειναι ισχυρη απο μονη της. Μαζι, δημιουργουν μια πληρως αυτοματοποιημενη ροη εργασιας εγγραφων:
- Τα εγγραφα φτανουν μεσω email, μεταφορτωσης πυλης η συγχρονισμου συστηματος
- Κανονες email καταγραφουν συνημμενα και τα δρομολογουν στη σωστη τοποθεσια
- AI Εξυπνων Εισερχομενων ταξινομει οτιδηποτε δεν ταιριαζει σε προκαθορισμενο κανονα
- Κανονες αρχειοθετησης αρχειοθετουν αυτοματα εγγραφα που το AI χειριζεται με υψηλη εμπιστοσυνη
- Ενεργοποιητες ροων εργασιας κοινοποιουν αυτοματα τα αρχειοθετημενα εγγραφα στα σωστα ατομα
- Ανιχνευση διπλοτυπων εντοπιζει τυχαιες διπλες καταχωρησεις πριν προκαλεσουν προβληματα
- Παρακολουθηση προθεσμιων παρακολουθει καθε εγγραφο με ημερομηνια και στελνει υπενθυμισεις
- Μαζικη επεξεργασια χειριζεται ογκωδεις λειτουργιες χωρις να διακοπτει την εργασια σας
Το αποτελεσμα: τα εγγραφα ρεουν απο την αφιξη στο αρχειο στους σωστους ενδιαφερομενους -- αυτοματα, αξιοπιστα και με πληρες ιστορικο ελεγχου.
Ασφαλεια και Συμμορφωση Ενσωματωμενες σε Καθε Αυτοματοποιηση
Καθε αυτοματοποιημενη ενεργεια στο Arhivix κληρονομει την ιδια βαση ασφαλειας με την υπολοιπη πλατφορμα:
- Κρυπτογραφηση AES-256 για ολα τα εγγραφα σε αποθηκευση και μεταφορα
- Διπλοι διακομιστες AWS S3 σε δυο περιοχες της ΕΕ για πλεονασμο
- Πληρες ιστορικο ελεγχου -- καθε εκτελεση αυτοματοποιησης καταγραφεται με χρονοσφραγιδα, ενεργοποιηση, ενεργεια και παραληπτη
- Ελεγχοι προσβασης -- οι αυτοματοποιησεις σεβονται τα δικαιωματα σε επιπεδο εγγραφου και φακελου
- Συμμορφωση GDPR -- η αυτοματοποιημενη επεξεργασια ακολουθει τους ιδιους κανονες προστασιας δεδομενων με τις χειρωνακτικες λειτουργιες
Οταν ενας ελεγκτης ρωτησει "ποιος ελαβε αυτο το εγγραφο και ποτε;" -- η απαντηση βρισκεται στο αρχειο καταγραφης αυτοματοποιησης, με χρονοσφραγιδα και αμεταβλητη.
Ξεκινωντας
Καθε πλανο Arhivix περιλαμβανει δυνατοτητες αυτοματοποιησης. Μπορειτε να ξεκινησετε με εναν μονο κανονα ροης εργασιας -- οπως η ειδοποιηση του λογιστη σας οταν φτανει ενα νεο τιμολογιο -- και να επεκταθειτε απο εκει. Οι περισσοτερες ομαδες ρυθμιζουν τις βασικες αυτοματοποιησεις τους σε λιγοτερο απο μια ωρα και αρχιζουν αμεσα να εξοικονομουν χρονο σε καθε εγγραφο που φτανει.
Ξεκινηστε τη δωρεαν δοκιμη 14 ημερων και δειτε ποση χειρωνακτικη εργασια εξαφανιζεται οταν τα εγγραφα σας διαχειριζονται μονα τους.
