Se zavedenim novych pravnich predpisu jsou spolecnosti povinny prizpusobit se a dodrzovat pravidla souvisejici s elektronickou archivaci a spravou dokumentu. Jednou z hlavnich otazek, ktere si spolecnosti kladeji, je: je nutne vytvorit novy predpis kancelarskeho provozu pro soulad s novym zakonem o archivaci dokumentu?
Co se meni s novym zakonem?
Novy zakon o povinne archivaci dokumentu vyzaduje, aby spolecnosti poskytly pravni zaklad pro uchovavani, ochranu a pouzivani archivnich materialu. To znamena:
- Sladeni obchodnich postupu s novymi zakonnymi normami.
- Implementace standardu pro elektronickou archivaci a ochranu dat.
Je novy predpis povinny?
Pokud vase spolecnost jiz ma predpis kancelarskeho provozu, nemusi byt nutne prijmout uplne novy. Muze vsak byt nutne upravit stavajici predpis tak, aby byl v souladu s novou legislativou, zejmena ohledne:
- Elektronicke archivace dokumentu.
- Bezpecnosti a ochrany dat.
- Povinnosti podani archivni knihy v roce 2025.
Vyhody novych predpisu
Vytvoreni noveho nebo uprava stavajiciho predpisu umoznuje:
- Navedeni zamestnancu ke spravne sprave dokumentu.
- Jasne rozdeleni odpovednosti ohledne archivnich materialu.
- Soulad se zakonnymi predpisy, a tim predchazeni potencialnim pravnim dusledkum.
Uprava nebo vytvoreni noveho predpisu kancelarskeho provozu je klicem k efektivni sprave obchodnich dokumentu. Pouzivanim nastroju pro elektronickou archivaci, jako je Arhivix, muzete zajistit, ze vase podnikani bude v souladu se zakonnymi normami a terminem pro podani archivni knihy v roce 2025.
