النقل: صناعة تعيش على الوثائق
النقل والخدمات اللوجستية من بين الصناعات التي لديها أكبر عدد من الوثائق لكل معاملة. كل عملية تسليم تنتج: إشعار تسليم ومذكرة شحن CMR وإثبات التسليم وفاتورة وربما بيانات جمركية.
السائقون على الطريق -- بعيدًا عن المكتب. كيف يديرون الوثائق؟
الوثائق الرئيسية في النقل
- مذكرة شحن CMR -- إلزامية للنقل الدولي
- إشعارات التسليم -- إثبات تسليم البضائع
- البيانات الجمركية -- للاستيراد/التصدير
- وثائق المركبات -- التسجيلات والتأمين وبيانات التاكوغراف
- رخص السائقين والتصاريح -- مع تواريخ انتهاء الصلاحية
كيف يحل DMS مشاكل النقل
إنشاء الوثائق عبر الجوال
السائق ينشئ إشعار تسليم إلكتروني على الهاتف. العميل يوقع رقميًا. الوثيقة فورًا في النظام -- بدون ورق وبدون إدخال بيانات يدوي لاحقًا.
استخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي
صوّرت CMR؟ الذكاء الاصطناعي يتعرف تلقائيًا على البيانات: المرسل والمستلم والبضائع والوزن. لا حاجة لإدخال يدوي.
تتبع انتهاء صلاحية الوثائق
تسجيل المركبة ينتهي خلال 30 يومًا؟ DMS يُخطرك. رخصة السائق تحتاج تجديدًا؟ تذكير تلقائي. لن يكون لديك وثائق منتهية الصلاحية مرة أخرى.
الخاتمة
Arhivix مبني للشركات التي موظفوها ليسوا في المكتب. إنشاء الوثائق عبر الجوال والتوقيع الإلكتروني والتعرف بالذكاء الاصطناعي وتتبع انتهاء الصلاحية تلقائيًا. جرّبه مجانًا.
