المشكلة: الوثائق في المكتب وأنت في الميدان
السائق يحتاج إشعار تسليم -- لكنه في المستودع. مهندس الموقع يحتاج مخططات المشروع -- لكنها على خادم المكتب. فني الخدمة يحتاج أمر عمل -- لكنه في مجلد ورقي على مكتب المدير.
أي القطاعات لديها هذه المشكلة؟
الخدمات اللوجستية والنقل
- إشعارات التسليم تُملأ يدويًا على الورق
- وثائق CMR تضيع في الشاحنات
- تأكيد التسليم -- توقيع على ورقة تعلق في مكان ما
البناء
- المشاريع والتصاريح والعقود في المكتب
- سجلات العمل اليومية تُحفظ على الورق
- صور الموقع تُرسل عبر تطبيقات المراسلة -- بدون تنظيم
شركات الخدمات
- أوامر العمل على ورق تضيع
- تاريخ الصيانة غير متاح في الميدان
- صور قبل/بعد -- غير منظمة على الهواتف
الحل: DMS مع تطبيق جوال
- الوصول إلى جميع الوثائق من هاتفك -- إشعار تسليم أو عقد أو مخطط مشروع
- إنشاء وثائق فورًا -- إشعارات تسليم رقمية وأوامر عمل مع صور
- توقيع إلكتروني في الميدان -- العميل يوقع على الهاتف والسائق يؤكد رقميًا
- صور مرتبطة بالوثائق -- تُرفق تلقائيًا بالسجل الصحيح
- وصول بدون إنترنت -- يعمل بدون اتصال ويُزامن عند الاتصال
الخاتمة
العمل الميداني لا يعني العمل بدون وثائق. مع تطبيق DMS للجوال، كل موظف ميداني لديه وصول لكل ما يحتاجه.
يحتوي Arhivix على تطبيق جوال للعمل الميداني -- إشعارات التسليم والتوقيع الإلكتروني والصور والوصول إلى جميع الوثائق. جرّبه مجانًا.
