Sirketler Neden OneDrive Kullaniyor
OneDrive, Microsoft 365 ile birlikte gelir. Sirketiniz Outlook, Word, Excel ve Teams kullaniyorsa -- OneDrive "ucretsiz" olarak oradadir. Masaustu senkronizasyonu sorunsuzdur, Office entegrasyonu harika calisir.
Bireysel kullanicilar ve esas olarak Office belgeleri kullanan kucuk ekipler icin -- OneDrive yeterlidir. Ancak yasal gereklilikler, duzenleyici yukumlulukler ve ayda yuzlerce belge ortaya ciktiginda -- sorunlar baslar.
OneDrive'in Isletme Belgeleri Icin 6 Sinirliligi
1. Klasor tabanli organizasyon
Yerel sabit disk ile ayni klasor yapisi. Ture, musteriye veya doneme gore otomatik siniflandirma yok.
2. Taranan belgeler icin OCR yok
Taranan faturalar ve telefonla fotograflanmis sozlesmeler saklanir ama icerige gore aranamaz.
3. Saklama suresi takibi yok
OneDrive faturalarin 10 yil veya IK belgelerinin surekli saklanmasi gerektigini bilmez.
4. Buyuk ekipler icin sinirli erisim kontrolu
Rol tabanli erisim yok. "Muhasebeciler finansi, suruculer irsaliyeleri gorur" tanimlanamaz.
5. Arsiv defteri veya yasal uyum yok
OneDrive arsiv defteri olusturmaz, saklama takibi yapmaz veya imha prosedurlerini islemez.
6. E-imza veya e-irsaliye yok
OneDrive dosyalari saklar ama elektronik olarak imzalayamaz veya sevkiyat belgeleri olusturamaz.
Karsilastirma
| Ozellik | OneDrive | DMS (Arhivix) |
|---|---|---|
| Bulut depolama | Evet | Evet |
| Otomatik siniflandirma | Hayir | Evet (AI) |
| OCR | Hayir | Evet |
| Saklama takibi | Hayir | Evet |
| Arsiv defteri | Hayir | Evet |
| E-imza | Hayir | Evet |
| Musteri portali | Hayir | Evet |
| AI icerik aramasi | Hayir | Evet |
Sonuc
Arhivix Microsoft 365'inizi tamamlar -- AI arama, otomatik siniflandirma, e-imza ve tam yasal uyum ile isletme belge yonetimi. Ucretsiz deneyin.
