Az e-mail alapu egyuttmukodes problemaja
Az igazgato szerzdest kuld az ugyfelnek. Az ugyfel 2 zaradekot modosit es visszakuldi. Az ugyvd javit. Az igazgato hozzatesz valamit. A vegleges verzio? Senki sem biztos benne.
A megosztott mappaban ezt latja: szerzodes_v1.docx, szerzodes_v2.docx, szerzodes_VEGLEGES.docx, szerzodes_VEGLEGES_javitas.docx, szerzodes_VEGLEGES_v2_TENYLEG_VEGLEGES.docx.
Miert veszelyes ez, nem csak bosszanto
- Jogi kovetkezmenyek: a rossz verzio alairasa — a targyalt feltetelek nem szerepelnek benne
- Penzugyi vesztesegek: regi arazasu ajanlat elkuldese az ugyfelnek
- Idopazarlas: minden "melyik a legujabb verzio?" kerdes 5-10 percbe kerul
Hogyan oldja meg a DMS a dokumentum-egyuttmukodesst
Automatikus verziozas
Minden szerkesztes automatikusan uj verziot hoz letre. Nincs "Mentes maskent", nincs atnevezes. On mindig tudja, melyik a legujabb.
Megjegyzesek es jelolese
Ahelyett, hogy e-mailt kuldene "nezze meg a 3. oldal 5. sorat" — megjegyzesek kozvetlenul a dokumentumon. Mindenki latja, mindenki valaszol, minden egy helyen.
Jovahagyasi munkafolyamatok
Dokumentum uutja: szerzo -> osztalyvezeto -> igazgato -> ugyfel. Minden lepes automatizaltt, ertesitesekkel es hataridokkel.
Kovetkeztetesek
Az Arhivix megszunteti a verziokaoszt. Automatikus verziozas, dokumentum-megjegyzesek, jovahagyasi munkafolyamatok es mindig egyertelmu aktualis verzio. Probalja ki ingyenesen.
