Megosztott mappak: Egy relikviva, ami (valahogys) meg mukodik
Rengeteg vallalkozasban a dokumentumok kozponti helye egy megosztott mappa egy Windows szerveren. Mindenki hozzafer, mindenki sajat mapparendszert hoz letre, es valahogy — minden mukodik. Amig nem.
7 problema a megosztott mappakkal
- Kaotikus mappastruktura — mindenki sajat modszerevel hoz letre mappakat
- Nincs tartalomkereses — a Windows-kereses csak fajlnev szerint talal
- Mindent-vagy-semmit hozzaferes — a reszletes vezerleshez bonyolult NTFS-konfigurazios szukseges
- Nincs valtozasi elozmeny — valaki torol egy fajlt, az eltunt
- Csak irodai hozzaferes — nincs hozzaferes otthonrol, tereprol vagy utazas kozben VPN nelkul
- A hardver meghibasodik — a szerverek elromlanak, a lemezek tonkremennek
- Nincs jogi megfeleles — nincs archiv konyv, nincs megorzesi ido kovetese
Osszehasonlitas
| Funkcio | Megosztott mappa | DMS (Arhivix) |
|---|---|---|
| Szervezes | Kezzi (mappak) | Automatikus (AI osztalyozas) |
| Kereses | Fajlnev szerint | Tartalom szerint (AI + OCR) |
| Hozzaferes-vezerles | Alap (NTFS) | RBAC szerep szerint |
| Verziozas | Nincs | Automatikus |
| Tavoli hozzaferes | VPN (bonyolult) | Bongeszo + mobil alkalmazas |
| Biztonsagi mentes | Sajat megoldas | Automatikus (2 EU-helyszin) |
| Archiv konyv | Nincs | Automatikusan generalt |
Kovetkeztetesek
A megosztott mappak 20 evvel ezelott forradalminak szamitottak. Ma mar akadalyt jelentenek. A DMS-re valtoo vallalkozasok idot, helyet, penzt takaritanak meg, es jobban alsznak, tudvan, hogy a dokumentumok biztonsagosak es jogszeruek.
Az Arhivix egyetlen rendszerrel valtja fel az On szerveret — minden dokumentum, minden alkalmazott, minden eszkoz, teljes biztonsag. Az atallas egy-ket napot vesz igenybe. Probalja ki ingyenesen 14 napig.
