HR-dokumentacio: Erzekeny es kotelezo
Minden alkalmazottrol a vallalkozasnak meg kell orizne: munkaszerzdest, modositasokat, titoktartasi megallapodast, berszamfejtesi nyilvantartasokat, kepzesi tanusitvannyokat, teljesitmenyertekelleseket, szabadsag-jovahagyasokat, esetleges fegyelmi intezkedeseket es a munkaviszony befejezesevel kapcsolatos dokumentumokat.
A munkajogi szabalyok a kulonbozo HR-dokumentumokra 5 evtol az allandoo megorzesig terjedod megorzesi idokat irnak elo.
A HR-dokumentumok eletciklusa
- Felvetel: oneletrajz, munkaszerzdess, szemelyazonosito masolat, titoktartasi megaallapodas, beilleszkedesi anyagok
- Munkaviszony alatt: berjegyzekek, szabadsag-nyilvantartasok, ertekkelesek, kepzesek, szerzdesmodositasok
- Tavozas: felmondas, atadasi jegyzokonyv, vegszamla, nyugdijbiztositasi igazolasok
Hogyan segit a DMS a HR-ben
Alkalmazott-alapu szervezes
Minden alkalmazottnak van egy digitalis aktaja az osszes dokumentummal — az elso naptol az utolsoig. Kereses nev, osztaly vagy dokumentumtipus szerint.
Hozzaferes-vezerles
Csak a HR-osztaly lathattja a HR-dokumentaciot. A vezetok csak a kozvetlen beosztottjaikat latjak. Senki mas nem ferhet hozza a berszamfejtesi adatokhoz vagy fegyelmi nyilvantartasokhoz.
Automatikus megorzesi idok
Berszamfejtesi nyilvantartasok — allando. Tarsadalombiztositasi beadvannyok — 5 ev. A DMS automatikusan koveti a megorzesi idoket es ertesit, amikor eljott a dokumentumok megsemmisiteseenek ideje.
Beleso/tavozasi ellenorzo listak
Uj alkalmazott? A DMS generalja az osszes szukseges dokumentum ellenrzo listat. Tavozik egy alkalmazott? Ellenorzo lista az atadashoz es az akta lezarasahoz.
Kovetkeztetesek
Az Arhivix rendszerezetten, biztonsagosan es a jogszabalyoknak megfeleloen tartja a HR-dokumentaciot. Hozzaferes-vezerles, automatikus megorzesi idok es teljes koruu nyilvantartas. Probalja ki ingyenesen.
